Z WELES
UWAGA! W ramach zakupu Weles3 dodamy do programu Państwa nieruchomości na podstawie dostarczonych danych
Spis treści |
Dodanie nieruchomości
W celu dodania nowej nieruchomości powinniśmy znajdować się w module Zasoby. Z menu Zasoby/Dodaj wspólnotę otwieramy [okno dialogowe]]. W obszarze wprowadzania danych są dostępne pola:
- Element struktury - miejsce w strukturze, gdzie podłączy się nieruchomość (zwykle domyślna wartość "Weles 3 FK").
- Nazwa - nazwa, jaka wyświetli się na liście (np "Krakowska 11").
- Adres - pełny adres.
- Miejscowość
- NIP - jeżeli nie znany, może zostać wartość domyślna,
- Od dnia - początek rozliczanego okresu nieruchomości.
Po wprowadzeniu danych i dodaniu ich do listy zatwierdzamy zmiany hasłem. Okno dialogowe zniknie, a nieruchomość pojawi się na liście. Można ją teraz wskazać na liście i przejść do modułu Administracja.
Wprowadzenie informacji o lokalach i właścicielach
Ewidencja lokali
W module Administracja z menu Zasoby/Dodaj mieszkanie wywołujemy okno dialogowe. W obszarze wprowadzania danych są dostępne pola:
- Mieszkanie - niepowtarzalna nazwa ewidencyjna lokalu (np M001, L03, P04, G12).
- Adres - adres lokalizacji lokalu
Poszczególne lokale na nieruchomości dodajemy do listy, a następnie zatwierdzamy hasłem.
Struktura nieruchomości
Nieruchomość możemy podzielić co do struktury na budynki, klatki, mieszkania/lokale/pożytki. Podział powinien uwzględniać potrzeby osobnego rozliczania czy odmiennego obciążanie wybranych lokali w nieruchomości. Radzimy konsultować się z nami w sprawie właściwego ustalenia struktury. Strukturę można wprowadzić z menu Zasoby/Dodaj strukturę.
Właściciele/najemcy lokali
Aby przypisać poszczególnym lokalom właściciela i miejsce w strukturze należy skorzystać z menu Zasoby/Dodaj nowego właściciela. W oknie dialogowym w obszarze wprowadzania danych są pola:
- Element struktury - miejsce w strukturze danego lokalu.
- Mieszkanie - lokal, który wprowadzamy
- Właściciel - imię i nazwisko właściciela (np Jan Kowalski)
- Adres - pełny adres do korespondencji właściciela.
- Dokument - Zawiadomienie, Rachunek lub Faktura.
- Od dnia - Data początkowa.
Jeżeli dany właściciel posiada więcej niż 1 lokal w nieruchomości, to w bieżącym oknie wprowadzamy jedynie jego pierwszy lokal. Pozostałe wprowadzimy w następnym kroku.
Powtarzający się właściciele/najemcy lokali
Jeżeli w nieruchomości są właściciele posiadający więcej niż 1 lokal, to kolejne ich lokale przypisujemy za pomocą menu Zasoby/Dodaj mieszkanie do istniejącego właściciela. Okno jest analogiczne do opisanego w poprzednim punkcie, jedynie tym razem nie wpisujemy Nazwy i Adresu ręcznie, a wybieramy właściciela z listy.
