Z WELES
Rozliczenie kosztów - tabela
Poniżej przedstawiono wyniki działań na poszczególnych operacjach przy rozliczeniu kosztów.
W przedstawionej tutaj sytuacji zakładamy, że mamy trzy lokale (dwa mają naliczenia ryczałtowe, oraz jeden - prognozę liczników). Chcemy rozliczyć koszta "Opłaty za ciepło" na właścicieli zamieszkujących daną WM. Poniższa tabela, pokazuje wyniki uzyskane przez użycie poszczególnych operacji w zależności od sposobu rozliczenia kosztów. Początkowo przyjmujemy, że suma zebranych zaliczek wynosi 1416zł, zaś koszty które chcemy rozliczyć to 1500zł. Wartości te mogą ulec zmianie, co uwzględnione jest w tabeli (kolumna "Było", "Jest", "Różnica").
Rozliczenie kosztów |
Dla ułatwienia zakładamy, że RK wykonujemy tylko jednego naliczenia oraz będzie ono wykonane dla okresu jednego miesiąca. Procedura wygląda następująco:
- (Opcjonalnie) Odświeżamy widok główny aplikacji naciskając Ctrl + R - zostanie odświeżona pamięć podręczna okna.
- Z drzewa struktury w zakładce Zasoby wybieramy nieruchomość, w której będziemy dokonywać rozliczenia kosztów, oraz przechodzimy do zakładki Administracja.
- W danej WM, znajdują się dwa lokale mieszkalne, oraz jeden lokal użytkowy. Lokale mają naliczane zaliczki o wartościach: M01 - 336,00zł (naliczenia ryczałtowe); M02 - 180,00zł (prognoza licznika); LU01 - 900,00zł (naliczenia ryczałtowe);
- Naszym celem jest rozliczenie kosztów z algorytmu "Opłata za ciepło (111)". Algorytm nalicza zaliczki wg prognozy liczników, oraz (dla lokali nie posiadających licznika) zaliczek ryczałtowych od "Powierzchni lokalu (D1)".
- Pierwszym krokiem, jest wprowadzenie Terminu rozliczenia kosztów. W tym celu, przechodzimy do menu Elementy oraz wybieramy przycisk Terminy rozliczeń kosztów.
- Po chwili wyświetli się nowe okno. Z listy, wybieramy algorytm, który chcemy rozliczyć. Należy pamiętać o wybraniu prawidłowego algorytmu. Często się zdarza, że wybieramy algorytm analitykę niżej lub wyżej co jest nieprawidłowe! Algorytmy używane w danej WM są wyszczególnione pogrubioną czcionką i łatwo je znaleźć.
- Interesuje nas okres rozliczenia kosztów w jednym miesiącu, dlatego wybieramy wartości Styczeń 2012 - Styczeń 2012. Po wybraniu prawidłowych danych, klikamy przycisk dodaj.
- Następnie wpisujemy Hasło i zatwierdzamy je przyciskiem Zatwierdź.
- Kolejnym krokiem, jest ustalenie sposobu rozliczenia kosztów. W tym celu, klikamy na przycisk Rozliczenia, oraz z menu Obciążenia wybieramy pozycję Rozliczenia kosztów.
- Z listy, wybieramy interesującą nas pozycję (w tym wypadku "Opłata za ciepło (2012-01 - 2012-01)[111]"). Naszym celem jest podzielenie kosztów dla całej WM, zatem jako Element struktury wybieramy całą WM (w tym wypadku "Kazimierza Wielkiego (2012)").
- Na tym etapie rozliczenia kosztów, należy sobie zadać pytanie W jaki sposób ma być podzielona kwota do rozliczenia. Mamy do wyboru cztery Typy (Algorytm - pełny koszt; Algorytm - różnica; Obciążenia - pełny koszt; Obciążenia - różnica) oraz cztery Sposoby (Łącznie; Ryczałt; Licznik; Licznik + ryczałt). Kombinacje każdego z nich, przedstawiono na poniższej tabeli:
| | | | | | CAŁA WM | M01 | M02 | LU01 |
| TYP | SPOSÓB | ALGORYTM | WARTOŚĆ | WARTOŚĆ LICZNIK | Było | Było | Było | Było |
| Jest | Jest | Jest | Jest | |||||
| Różnica | Różnica | Różnica | Różnica | |||||
| Algorytm - pełny koszt | Łącznie | D1 | 1500 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1500,00 | 309,96 | 359,78 | 830,26 | |||||
| 84,00 | -26,04 | 179,78 | -69,74 | |||||
| Ryczałt | D1 | 1500 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1500,00 | 407,77 | - | 1092,23 | |||||
| 264,00 | 71,77 | - | 192,23 | |||||
| Licznik | - | - | 1500 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 1500,00 | - | 1500,00 | - | |||||
| 1320,00 | - | 1320,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | D1 | 1500 | 1500 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 3000,00 | 407,77 | 1500,00 | 1092,23 | |||||
| 1584,00 | 71,77 | 1320,00 | 192,23 | |||||
| Algorytm - różnica | Łącznie | D1 | 50 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1466,00 | 346,33 | 191,99 | 927,68 | |||||
| 50,00 | 10,33 | 11,99 | 27,68 | |||||
| Ryczałt | D1 | 50 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1286,00 | 349,59 | - | 936,41 | |||||
| 50,00 | 13,59 | - | 36,41 | |||||
| Licznik | - | - | 50 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 230,00 | - | 230,00 | - | |||||
| 50,00 | - | 50,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | D1 | 50 | 50 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 1516,00 | 349,59 | 230,00 | 936,41 | |||||
| 100,00 | 13,59 | 50,00 | 36,41 | |||||
| Obciążenie - pełny koszt | Łącznie | - | 1500 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1500,00 | 355,93 | 190,68 | 953,39 | |||||
| 84,00 | 19,93 | 10,68 | 53,39 | |||||
| Ryczałt | - | 1500 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1500,00 | 407,77 | - | 1092,23 | |||||
| 264,00 | 71,77 | - | 192,23 | |||||
| Licznik | - | - | 1500 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 1500,00 | - | 1500,00 | - | |||||
| 1320,00 | - | 1320,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | - | 1500 | 1500 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 3000,00 | 407,77 | 1500,00 | 1092,23 | |||||
| 1584,00 | 71,77 | 1320,00 | 192,23 | |||||
| Obciążenie - różnica | Łącznie | - | 50 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1466,00 | 347,86 | 186,36 | 931,78 | |||||
| 50,00 | 11,86 | 6,36 | 31,78 | |||||
| Ryczałt | - | 50 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1286,00 | 349,59 | - | 936,41 | |||||
| 50,00 | 13,59 | - | 36,41 | |||||
| Licznik | - | - | 50 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 230,00 | - | 230,00 | - | |||||
| 50,00 | - | 50,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | - | 50 | 50 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 1516,00 | 349,59 | 230,00 | 936,41 | |||||
| 100,00 | 13,59 | 50,00 | 36,41 |
12. Po wprowadzeniu interesujących nas danych, klikamy Dodaj, oraz całość zatwierdzamy Hasłem.
13. Na koniec wystarczy przeliczyć Korektę RL+RK (menu Obciążenia -> Korekta RL+RK).
