Przeksięgowania

From WELES

[edytuj] Cel funkcji przeksięgowań

W wielu wspólnotach właściciele często mają rozrachunki prowadzone równocześnie na kilku kontach rozrachunkowych. Najczęściej jest to podział na "media i eksploatację" oraz "fundusz remontowy". W przypadku kiedy rozdział rozrachunków nie jest związany z rozdziałem rachunków bankowych istnieje konieczność ręcznego dzielenia wpłat na poszczególne konta rozrachunkowe.

Funkcja przeksięgowań ma na celu usunięcie konieczności dzielenia wpłat, a co za tym idzie zwiększenia szybkości i wydajności wprowadzania wyciągów bankowych.

[edytuj] Ustawienie priorytetów podkont rozrachunkowych

Aby móc korzystać z tej funkcji, trzeba ustalić, według jakiej kolejności będą pokrywane zobowiązania na poszczególnych kontach rozrachunkowych. Można tego dokonać za pomocą opcji "Kolejność przeksięgowań podkont" z menu "Elementy" w zakładce "Dokumenty". Im niższy przypisany numer LP, tym wyższy priorytet pokrywania zobowiązań na danym koncie rozrachunkowym.

[edytuj] Księgowanie wyciągów i automatyczne przeksięgowywanie

Przy księgowaniu wyciągów bankowych wpłaty powinny być księgowane na koncie, które miało nadane najwyższy priorytet (najniższy numer LP). Po zakończeniu miesiąca w cześci FK należy wybrać funkcję "Przeksięgowania" z menu "Dokumenty" w zakładce "Dokumenty". Program przeliczy odpowiednie kwoty i terminy przeksięgowań i przedstawi wynik w formie dokumentu do zaksięgowania.