Z WELES
|
Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.
Import odczytów
Funkcja importu odczytów jest bardzo przydatna w dużych wspólnotach, gdy wprowadzanie odczytów liczników ręcznie jest praktycznie - ze względów czasowych - niewykonalne. Ponadto umożliwia w łatwy sposób przeniesienie zebranych już przez administratorów danych z popularnych arkuszów kalkulacyjnych (MS Excel/OpenOffice Calc) lub plików tekstowych. Instrukcja nie obejmuje obsługi programu arkusza kalkulacyjnego, ale wymaga pewnych umiejętności związanych z jego użyciem.
Termin rozliczenia
Żeby system w ogóle przyjął odczyty liczników (importowane lub wprowadzone) to musi być poprawnie określony termin ich rozliczenia. Przykładowe wprowadzenie terminu rozliczenia zostało omówione w rozdziale dotyczącym rozliczenia liczników (RL) i można je zobaczyć klikając tutaj. Zasadniczo system nie pozwoli na wprowadzenie odczytów po terminie rozliczenia - trzeba podać termin kolejnego.
Wydruk arkuszu do importu odczytów liczników
Istnieje możliwość wydrukowania gotowego arkuszu do importu odczytów liczników. Zawarte w nim będą wszystkie aktywne liczniki w nieruchomości wraz z podanym systemowym numerem mieszkania oraz typem licznika.
- W module administracja wybieramy menu Funkcje > Wydruki.
- W otwartym oknie przechodzimy do zakładki Wspólnoty. Z listy wybieramy i dodajemy druk Lista odczytywania liczników.
- W opcjach wydruku, z pola Typ Wybieramy pozycję Lista importu.
- W polu Format wybieramy - CSV (;) (Excel) i klikamy na przycisk Podgląd wydruku.
- Zapisujemy lub otwieramy plik w odpowiednim edytorze arkuszy.
- Tak wygląda przykładowy arkusz do importu odczytów liczników. Uzupełniamy go lub edytujemy według poniższych instrukcji.
Przygotowanie danych
Dane przekazywane do importu muszą posiadać określoną strukturę, tak aby system mógł je właściwie zinterpretować. Najłatwiej wyobrazić to sobie przygotowując przykładową tabelę do importu w arkuszu kalkulacyjnym.
- Zaczynamy od zdefiniowania nagłówka tabeli - wprowadzamy w pierwszym wierszu nazwy dla potrzebnych 5-ciu kolumn: MIE, TYP, NR, WAR, DATA. Najczęściej będą to pierwsze pola w arkuszu kalkulacyjnym - odpowiednio: A1, B1, C1, D1 i E1.
- Wprowadzamy numery mieszkań w pierwszą kolumnę.
- W drugiej kolumnie podajemy typ licznika (ZW/CW/CO).
- W trzecią wprowadzamy numery liczników.
- W czwartą wpisujemy wartości odczytów.
- W piątą kolumnę wprowadzamy daty odczytów (np. termin RL).
- Przygotowane dane powinny wyglądać tak:
- (Opcjonalnie) Na tym kończy się przygotowanie danych, ale jeśli chcemy przeprowadzić import poprzez plik tekstowy to możemy teraz zaznaczyć dane (np. myszką) i skopiować do notatnika.
- (Opcjonalnie) Tak powinien wyglądać plik tekstowy z odczytami do importu (rozdzielony tabulacją):
Procedura importu
Zasadniczo opiera się o powszechną metodę Kopiuj/Wklej lub Ctrl+C/Ctrl+V.
- (Opcjonalnie) Odświeżamy widok główny aplikacji naciskając Ctrl + R - zostanie odświeżona pamięć podręczna okna.
- Z drzewa struktury w zakładce Zasoby wybieramy nieruchomość, w której będziemy importowali odczyty.
- Przechodzimy do modułu Administracja.
- Z menu Funkcje wybieramy pozycję Importuj odczyty - skrót klawiszowy FO.
- Otworzy się okno dialogowe importu odczytów licznikowych.
- Minimalizujemy (chowamy na pasek) obydwa okna programu WELES 3 - okno importu i okno główne aplikacji.
- Otwieramy nasz arkusz kalkulacyjny i zaznaczamy (np. myszką) całą tabelkę z odczytami.
- Następnie (przy zaznaczonej tabelce), naciskamy z przytrzymaniem klawisz Ctrl i jednocześnie naciskamy C - kombinacja Ctrl + C (kopiuj). Zaznaczona treść zostanie skopiowana do schowka.
- Przywracamy (z paska) okno importu odczytów.
- Klikamy na pole tekstowe Treść. Pojawi się w nim pulsujący kursor.
- Następnie (przy migającym kursorze w polu Treść), naciskamy z przytrzymaniem klawisz Ctrl i jednocześnie naciskamy V - kombinacja Ctrl + V (wklej). Zaznaczona treść zostanie wklejona ze schowka i wypełni pole Treść.
- W pole hasło wpisujemy swoje hasło i klikamy Zatwierdź aby zaimportować odczyty liczników do systemu.
- Jeżeli nie było żadnych błędów to system przyjmie odczyty i zamknie okno (w przeciwnym przypadku wyświetli błędy w oknie importu). Wprowadzone odczyty związane z rozliczeniem będą od razu widoczne w oknie głównym programu.
