Z WELES
Księgowanie wyciągów bankowych |
Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.
Przykładowe księgowanie wyciągu bankowego wygląda następująco:
- W zakładce Zasoby z drzewa struktury wybieramy nieruchomość, dla której będziemy księgować dokumenty.
- Przechodzimy do modułu Dokumenty.
- Z menu Dokumenty wybieramy pozycję Dodaj wyciąg bankowy - skrót klawiszowy DW.
- Wyświetli się okno dialogowe dodawania wyciągów bankowych.
- W polu Konto wybieramy odpowiednie konto księgowe systemu FK związane z rachunkiem (kontem) bankowym, którego wyciąg wprowadzamy (jeśli oczywiście wspólnota ma więcej niż jeden rachunek bankowy).
- W polu Data księgowania ustawiamy datę z jaką pozycje będą uznawane w systemie FK programu WELES (np. data wyciągu).
- W pole Opis dokumentu wprowadzamy numer wyciągu (np. 24) - może też być jakiś krótki opis wedle uznania.
- Przechodzimy do pola Data pozycji i ustawiamy faktyczną datę transakcji (pozycji wyciągu), którą dodajemy. Może być to data wcześniejsza niż Data księgowania (np. 2009-03-04).
- W polu Typ pozycji wybieramy rodzaj operacji jaka została przeprowadzona dla danej pozycji - Wpłata/Wypłata (np. Wpłata).
- W polu Konto (jest to drugie pole o tej nazwie) wybieramy konto księgowe w systemie FK programu WELES na które chcemy księgować kwotę danej pozycji/wpłaty (np. 201-00000122-2 - konto Media i eksploatacja jednego z właścicieli).
- Przechodzimy do pola Treść i wpisujemy krótki opis pozycji (czego dotyczy) lub wybieramy którąś z podpowiedzi (np. wpłata).
- W polu Kwota wprowadzamy kwotę operacji/pozycji wyciągu (np. 123,45)
- Dodajemy wprowadzoną pozycję wyciągu do dokumentu klikając na przycisk Dodaj. Program sam rozpocznie wprowadzanie następnej pozycji i przejdzie do pola LP zwiększając je o 1.
- Możemy dodać kolejną pozycję do księgowanego wyciągu zaczynając od pkt.8.
- Po dodaniu/wprowadzeniu wszystkich pozycji wyciągu, przechodzimy do pola Hasło(F12) i klikamy przycisk Zatwierdź aby zaksięgować/zapisać dokument w systemie.
