Z WELES
Rozliczenie kosztów - tabela
Poniżej przedstawiono wyniki działań na poszczególnych operacjach przy rozliczeniu kosztów.
W przedstawionej tutaj sytuacji zakładamy, że mamy trzy lokale (dwa mają naliczenia ryczałtowe, oraz jeden, który posiada licznik). Chcemy rozliczyć koszta "Opłaty za ciepło" na właścicieli zamieszkujących daną WM. Poniższa tabela, pokazuje wyniki uzyskane przez użycie poszczególnych operacji w zależności od sposobu rozliczenia kosztów. W przykładzie tym przyjmujemy, że suma zebranych zaliczek na dzień rozliczenia wynosiła 1416zł, zaś koszty z tytułu "Opłaty za ciepło", które poniosła cała wspólnota w ciągu tego miesiąca wyniosły 1500zł. Wychodzi zatem że mamy niedopłatę (koszty przewyższają przychody) na cieple w wysokości 84zł (tzw. różnica) i należy dokonać rozliczenia aby tę niedopłatę pokryć - w zależności od obranego sposobu kwota ta jest inaczej dzielona na poszczególne lokale.
Rozliczenie kosztów |
Dla ułatwienia zakładamy, że RK wykonujemy tylko jednego naliczenia oraz będzie ono wykonane dla okresu jednego miesiąca. Procedura wygląda następująco:
- (Opcjonalnie) Odświeżamy widok główny aplikacji naciskając Ctrl + R - zostanie odświeżona pamięć podręczna okna.
- Z drzewa struktury w zakładce Zasoby wybieramy nieruchomość, w której będziemy dokonywać rozliczenia kosztów, oraz przechodzimy do zakładki Administracja.
- W danej WM, znajdują się dwa lokale mieszkalne, oraz jeden lokal użytkowy. Lokale mają naliczane zaliczki o wartościach: M01 - 336,00zł (naliczenia ryczałtowe); M02 - 180,00zł (prognoza licznika); LU01 - 900,00zł (naliczenia ryczałtowe);
- Naszym celem jest rozliczenie kosztów z algorytmu "Opłata za ciepło (111)". Algorytm nalicza zaliczki wg prognozy liczników, oraz (dla lokali nie posiadających licznika) zaliczek ryczałtowych od "Powierzchni lokalu (D1)".
- Pierwszym krokiem, jest wprowadzenie Terminu rozliczenia kosztów. W tym celu, przechodzimy do menu Elementy oraz wybieramy przycisk Terminy rozliczeń kosztów.
- Po chwili wyświetli się nowe okno. Z listy, wybieramy algorytm, który chcemy rozliczyć. Należy pamiętać o wybraniu prawidłowego algorytmu. Często się zdarza, że wybieramy algorytm analitykę niżej lub wyżej co jest nieprawidłowe! Algorytmy używane w danej WM są wyszczególnione pogrubioną czcionką i łatwo je znaleźć.
- Interesuje nas okres rozliczenia kosztów w jednym miesiącu, dlatego wybieramy wartości Styczeń 2012 - Styczeń 2012. Po wybraniu prawidłowych danych, klikamy przycisk dodaj.
- Następnie wpisujemy Hasło i zatwierdzamy je przyciskiem Zatwierdź.
- Kolejnym krokiem, jest ustalenie sposobu rozliczenia kosztów. W tym celu, klikamy na przycisk Rozliczenia, oraz z menu Obciążenia wybieramy pozycję Rozliczenia kosztów.
- Z listy, wybieramy interesującą nas pozycję (w tym wypadku "Opłata za ciepło (2012-01 - 2012-01)[111]"). Naszym celem jest podzielenie kosztów dla całej WM, zatem jako Element struktury wybieramy całą WM (w tym wypadku "Kazimierza Wielkiego (2012)").
- Na tym etapie rozliczenia kosztów, należy sobie zadać pytanie W jaki sposób ma być podzielona kwota do rozliczenia. Mamy do wyboru cztery Typy (Algorytm - pełny koszt; Algorytm - różnica; Obciążenia - pełny koszt; Obciążenia - różnica) oraz cztery Sposoby (Łącznie; Ryczałt; Licznik; Licznik + ryczałt). Dokładny opis okna rozliczania kosztów znajduje się TUTAJ. Kombinacje każdego ze sposobów oraz typów, przedstawiono na poniższej tabeli:
| | | | | | CAŁA WM | M01 | M02 | LU01 |
| TYP | SPOSÓB | ALGORYTM | WARTOŚĆ | WARTOŚĆ LICZNIK | Było | Było | Było | Było |
| Jest | Jest | Jest | Jest | |||||
| Różnica | Różnica | Różnica | Różnica | |||||
| Algorytm - pełny koszt | Łącznie | D1 | 1500 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1500,00 | 309,96 | 359,78 | 830,26 | |||||
| 84,00 | -26,04 | 179,78 | -69,74 | |||||
| Ryczałt | D1 | 1500 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1500,00 | 407,77 | - | 1092,23 | |||||
| 264,00 | 71,77 | - | 192,23 | |||||
| Licznik | - | - | 1500 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 1500,00 | - | 1500,00 | - | |||||
| 1320,00 | - | 1320,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | D1 | 1000 | 500 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 1500,00 | 271,84 | 500,00 | 728,16 | |||||
| 84,00 | -64,16 | 320,00 | -171,84 | |||||
| Algorytm - różnica | Łącznie | D1 | 84 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1500,00 | 353,36 | 200,15 | 946,49 | |||||
| 84,00 | 17,36 | 20,15 | 46,49 | |||||
| Ryczałt | D1 | 84 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1320,00 | 358,83 | - | 961,17 | |||||
| 84,00 | 22,83 | - | 61,17 | |||||
| Licznik | - | - | 84 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 264,00 | - | 264,00 | - | |||||
| 84,00 | - | 84,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | D1 | 56 | 28 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 1500,00 | 351,22 | 208,00 | 940,78 | |||||
| 84,00 | 15,22 | 28,00 | 40,78 | |||||
| Obciążenie - pełny koszt | Łącznie | - | 1500 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1500,00 | 355,93 | 190,68 | 953,39 | |||||
| 84,00 | 19,93 | 10,68 | 53,39 | |||||
| Ryczałt | - | 1500 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1500,00 | 407,77 | - | 1092,23 | |||||
| 264,00 | 71,77 | - | 192,23 | |||||
| Licznik | - | - | 1500 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 1500,00 | - | 1500,00 | - | |||||
| 1320,00 | - | 1320,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | - | 1000 | 500 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 1500,00 | 271,84 | 500,00 | 728,16 | |||||
| 84,00 | -64,16 | 320,00 | -171,84 | |||||
| Obciążenie - różnica | Łącznie | - | 84 | - | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 |
| 1500,00 | 355,93 | 190,68 | 953,39 | |||||
| 84,00 | 19,93 | 10,68 | 53,39 | |||||
| Ryczałt | - | 84 | - | 1236,00 | 336,00 | - | 900,00 | |
| 1320,00 | 358,83 | - | 961,17 | |||||
| 84,00 | 22,83 | - | 61,17 | |||||
| Licznik | - | - | 84 | 180,00 | - | 180,00 | - | |
| 264,00 | - | 264,00 | - | |||||
| 84,00 | - | 84,00 | - | |||||
| Licznik + ryczałt | - | 56 | 28 | 1416,00 | 336,00 | 180,00 | 900,00 | |
| 1500,00 | 351,22 | 208,00 | 940,78 | |||||
| 84,00 | 15,22 | 28,00 | 40,78 |
12. Po wprowadzeniu interesujących nas danych, klikamy Dodaj, oraz całość zatwierdzamy Hasłem.
13. Na koniec wystarczy przeliczyć Korektę RL+RK (menu Obciążenia -> Korekta RL+RK).
