Z WELES
Księgowanie zaliczek
Księgowanie zaliczek w programie Weles 3 jest proste i szybkie. Operacja ta księguje jednocześnie zaliczki dla wszystkich podrzędnych elementów struktury. Księgowanie przebiega dwu etapowo, pierwszym krokiem jest naliczenie zaliczek. Przed rozpoczęciem naliczania trzeba prawidłowo wprowadzić dane nieruchomości i stawki w niej obowiązujące, oraz zdefiniować algorytmy. Pamiętać trzeba żeby przed zaksięgowaniem naliczyć zaliczki za okres rozliczeniowy.
Przykładowe naliczenie-księgowanie zaliczki wygląda następująco:
Księgowanie zaliczek |
Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.
- W zakładce Zasoby z drzewa struktury wybieramy nieruchomość dla której będziemy naliczać zaliczki.
- Przechodzimy do modułu Administracja.
- Z drzewa struktury danej nieruchomości/wspólnoty wybieramy element, dla którego chcemy dokonać naliczeń. Jeżeli wybierzemy nieruchomość to zaliczki zostaną naliczone wszystkim podlegającym jej elementom.
- Przechodzimy do paska z przyciskami i wybieramy Naliczenia. Pojawi się dodatkowa lista wyboru - Miesiąc.
- Listy miesięcy wybieramy ten dla którego chcemy wyliczyć naliczenia, miesiąc dla którego jeszcze nie zostały wyliczone naliczenia.
- Z dostępnego teraz menu Obciążenia wybieramy opcję Nalicz zaliczki - skrót klawiszowy ON.
- Program automatycznie dokona naliczeń na wybrany miesiąc i wyświetli rezultat w ramce informacyjnej.
- Z menu Funkcje wybieramy Księguj należności. Klawisze skrótu to FK.
- Otwiera się okno dialogowe księgowania.
- W polu Księgowanie wybieramy Należności.
- W polu Data powinien ustawić się właściwy miesiąc.
- W polu Bazowy termin płatności pojawi się proponowany termin płatności. Szczegółowe instrukcje uzupełniania tego pola znajdują się w dziale Terminy płatności.
- Klikamy przycisk Dodaj, aby dodać wprowadzane pola do listy pozycji - wartości będą widoczne w tabeli poniżej.
- Sprawdzamy poprawność wprowadzonych danych, jeśli wszystko się zgadza to przechodzimy do pola Hasło(F12), wpisujemy i zatwierdzamy. Dokument został zaksięgowany w systemie Weles 3.
- Poprawnie zaksięgowany dokument wyświetli się w zakładce Dokumenty.
