Z WELES
Wprowadzanie Faktur
Przykładowe księgowanie faktur kosztowych wygląda następująco:
Księgowanie faktur kosztowych |
Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.
- W zakładce Zasoby z drzewa struktury wybieramy nieruchomość, dla której będziemy księgować faktury.
- Przechodzimy do modułu Dokumenty.
- Z menu Dokumenty wybieramy pozycję Dodaj dokument - skrót klawiszowy DD.
- Wyświetli się okno dialogowe dodawania dokumentów.
- W polu Typ dokumentu wybieramy Faktury.
- W polu Data księgowania ustawiamy datę z jaką pozycje będą uznawane w systemie FK programu WELES (np. pierwszy dzień miesiąca, w którym zostały wystawione).
- W pole Opis dokumentu wprowadzamy krótki opis zawartości (np. KOSZTY I).
- Przechodzimy do pola Data pozycji i ustawiamy faktyczną datę wystawienia faktury, którą dodajemy. Nie może być to data wcześniejsza niż Data księgowania.
- Pole Termin płatności automatycznie ustawi się na datę taką samą jak w poprzednim polu. Wprowadzamy termin płatności jeżeli jest podany na fakturze lub zostawiamy domyślny (np. 2011-01-20 lub data pozycji).
- W polu Dowód wprowadzamy rzeczywisty numer dokumentu nadany mu przez wystawiającego - nr faktury lub rachunku (np. FV 10/2011).
- W polu Treść opisujemy krótko wprowadzaną pozycję - komentarz czego dana pozycja dotyczy (np. administrowanie 01).
- Księgowanie bez VAT. Przechodzimy do pola rozwijanego o nazwie Konto Wn i wybieramy z listy konto kosztów, na którym ma zostać zaksięgowana kwota z konkretnej faktury (np. 400-210-03 Administrowanie).
- Analogicznie, z następnego pola Konto Ma wybieramy konto dostawcy, na którym ma zostać zaksięgowana kwota z konkretnej faktury (np. 202-000000007 SAMBUD).
- W pole Kwota wprowadzamy wartość brutto z księgowanej faktury (kwota brutto wprowadzanej z faktury).
- Dodajemy pozycję/fakturę do dokumentu klikając na przycisk Dodaj. Program sam rozpocznie wprowadzanie następnej pozycji i przejdzie do pola LP zwiększając je o 1.
- Przechodzimy do pola Hasło(F12), wpisujemy je i klikamy Zatwierdź.
- Zaksięgowany dokument jest na natychmiast widoczny w module Dokumenty.
