Z WELES
Wykup Lokalu
Za pomocą tej instrukcji dowiemy się jak szybko zmienić właściciela lokalu. Opisany jest tutaj normalny wykup lokalu, zmiana zachodzi w miesiącu/okresie za który nie są jeszcze zaksięgowane naliczenia. Gdy dowiadujemy się że lokal zmienił właściciela w miesiącu w którym są już zaksięgowane naliczenia odwołujemy się do instrukcji wykupu wstecz.
Przykładowy wykup lokalu wygląda następująco:
Wykup Lokalu |
Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.
- W zakładce Zasoby z drzewa struktury wybieramy nieruchomość w której będziemy przeprowadzać wykup.
- Przechodzimy do modułu Administracja.
- W drzewie struktury odnajdujemy lokal w którym następuje zmiana właściciela.
- W tym momencie musimy dokonać wyboru:
- Czy nowy właściciel lokalu jest pierwszy raz wprowadzany w wspólnocie mieszkaniowej.
- Jeśli tak to wybieramy narzędzie: menu Zasoby > Dodaj nowego właściciela.
- W oknie Dodaj nowego właściciela, w polu Element struktury wybieramy strukturę do której chcemy przypisać lokal z nowym właścicielem.
- W polu Mieszkanie wskazujemy numer lokalu w którym chcemy zmienić właściciela.
- W polu Właściciel wpisujemy imię i nazwisko właściciela. Ostatni wyraz w tym polu będzie też nazwą lokalu widoczną przy jego numerze w drzewie struktury.
- W polu adres uzupełniamy adres właściciela.
- W polu dokument ustalamy jaki typ dokumentu ma być wystawiany właścicielowi za naliczenia.
- W polu Od dnia wpisujemy datę od której następuje zmiana właściciela. Data nie może być wcześniejsza niż miesiąc w którym nie zostały jeszcze zaksięgowane należności.
- Dodajemy, sprawdzamy czy wszystko jest poprawnie wprowadzone. wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
- Nowy właściciel od razu pokaże się nam w oknie struktury.
- Jeśli tak to wybieramy narzędzie: menu Zasoby > Dodaj nowego właściciela.
- Czy nowy właściciel jest już wprowadzony i posiada inne mieszkanie.
- Jeśli tak to musimy skorzystać z funkcji: meny Zasoby > Dodaj mieszkanie do istniejącego właściciela.
- W oknie Dodaj nowego właściciela, w polu Element struktury wybieramy strukturę do której chcemy przypisać lokal z nowym właścicielem.
- W polu Mieszkanie wskazujemy numer lokalu w którym chcemy zmienić właściciela.
- W polu Właściciel wybieramy właściciela z rozwiniętej listy, który wykupił lokal
- W polu dokument ustalamy jaki typ dokumentu ma być wystawiany właścicielowi za naliczenia.
- W polu Od dnia wpisujemy datę od której następuje zmiana właściciela. Data nie może być wcześniejsza niż miesiąc w którym nie zostały jeszcze zaksięgowane należności.
- Dodajemy, sprawdzamy czy wszystko jest poprawnie wprowadzone. wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
- Nowy właściciel od razu pokaże się nam w oknie struktury.
- Jeśli tak to musimy skorzystać z funkcji: meny Zasoby > Dodaj mieszkanie do istniejącego właściciela.
- Czy nowy właściciel lokalu jest pierwszy raz wprowadzany w wspólnocie mieszkaniowej.
- Dane Lokalu. Jeśli wraz z wykupem w lokalu zmienia się np. liczba osób, musimy tą zmianę wprowadzić w systemie za pomocą funkcji: menu Zasoby > Edytuj Dane.
- Odczyty na dzień wykupu. Dobrym zwyczajem jest spisywanie odczytów liczników na dzień wykupu. Przy rozliczeniu liczników system będzie wiedział ile faktycznie każdy z właścicieli zużył np. ZW, CW i CO i obliczy na ich podstawie faktyczną kwotę rozliczenia. Jeśli odczyty na ten dzień nie zostały spisane, system podzieli kwotę rozliczenia pomiędzy właścicieli proporcjonalnie do czasu posiadania.
- Sprawdzenie naliczeń. Gdy wprowadzimy właściciela, dla sprawdzenia poprawności warto przeliczyć jeszcze raz naliczenia. Jeśli wykup nastąpił w środku miesiąca system podzieli zaliczki miedzy obu właścicieli, proporcjonalnie co do ilości dni przypadających na danego właściciela.
