Z WELES
| Czasami przy naliczaniu i księgowaniu zaliczek pojawia się sytuacja, w której z nie do końca nam znanych przyczyn suma naliczenia ulega zmianie z miesiąca na miesiąc. Chcielibyśmy wtedy wiedzieć, w którym lokalu nastąpiły zmiany i czy czasem nie są one wynikiem błędu powstałego przy wprowadzaniu. Do tego właśnie służy funkcja Zmiany naliczeń oraz możliwość sprawdzenia historii naliczania na wybrany składnik. |
Zmiany naliczeń |
Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.
Dzięki tej funkcji możemy w łatwy sposób sprawdzić jakie były zamiany w kwotach naliczeń w poszczególnych miesiącach zarówno dla zaksięgowanych, jak i niezaksięgowanych (ale naliczonych) zaliczek.
- Po zalogowaniu zaczynamy od wyboru nieruchomości/wspólnoty, w której naliczenia będziemy sprawdzać/wyjaśniać.
- Następnie przechodzimy do zakładki Administracja.
- Z dostępnego w administracji menu Obciążenia wybieramy opcję Zmiany naliczeń (poza Naliczeniami jedyną dostępną).
- Otworzy się okno informacyjne z wyświetlonymi miesiącami w których występowały zmiany w kwocie naliczenia. Klikając "plusik"
można rozwinąć miesiąc.
- Zostaną wtedy wyświetlone wszystkie numery lokali, dla których nastąpiła zmiana w naliczeniach między tym miesiącem, a poprzednim.
- Uzyskawszy takie informacje można sprawdzić dla wybranych lokali, co spowodowało taką zmianę naliczeń - zmiana danych, stawek czy prognoz, oraz czy jest ona zasadna. Pomocne w tym może być prześledzenie historii zmian naliczeń na wybranych składnikach.
Przegląd historii naliczeń |
Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.
Funkcjonalność ta pozwala prześledzić na poziomie lokalu historię naliczania obciążeń na wybrany składnik. Dzięki niej możemy określić jak zmieniały się w czasie naliczenia oraz sprawdzić czy były robione korekty/rozliczenia i które naliczenia obejmują.
- Znajdując się przez cały czas w zakładce Administracja ...
- ... odnajdujemy na drzewie Struktura lokal, w którym nastąpiła zmiana naliczenia (oczywiście może to być każdy inny lokal, dla którego chcemy prześledzić historię naliczeń na wybranym składniku).
- Następnie, z paska z przyciskami wybieramy Naliczenia.
- Zostaną wtedy wyświetlone wszystkie aktualne pozycje niezaksięgowanej jeszcze zaliczki. Jeśli nie ma żadnych naliczeń na wybranym lokalu to sugeruje, że nie zostały w ogóle naliczone i trzeba to zrobić lub wybrać inny miesiąc dla którego naliczenia występują.
- Z listy naliczeń wybieramy składnik, którego historię naliczania chcemy prześledzić.
- Drugie kliknięcie powoduje otwarcie nowego okna informacyjnego przedstawiającego tabelę z historią naliczeń na wybrany składnik (algorytm) dla tego lokalu. W odpowiednich komórkach widoczne są podstawy naliczenia (ilość i stawka) oraz sposób (LP - licznik, prognoza) i wyliczona kwota.
- Naliczenia/zaliczki - są pokazane zarówno te zaksięgowane, jak i nie (bez księgowania, tylko naliczone). W kolumnie z lewej strony znajduje się data/miesiąc, którego to naliczenie dotyczy - na obrazku zaznaczone jest naliczenie/zaliczka na miesiąc luty 2009.
- Rozliczenia/korekty - dla nich z lewej strony znajduje się miesiąc księgowania i numer (po zaksięgowaniu), natomiast korygowany/rozliczany zakres jest określony przez pionowe ściany komórek - wybranej, pionowej kreski dotyczy zawsze data znajdująca się z jej lewej strony w nagłówku tabeli. Tak więc na obrazku widoczna jest korekta nr 9 zaksięgowana w marcu 2009, a dotyczy ona okresu od dnia 2009-02-01 do dnia 2009-04-01, a więc miesięcy luty i marzec 2009 zawierających się w tym przedziale.
