W3DOC PlanKont

Kategoria: W3DOC Zasoby

Z WELES

Spis treści

1 Plan kont (K)
2 Galeria

Plan kont (K)

Menu Plan kont dostarcza podstawowych narzędzi do tworzenia i zarządzania kontami księgowymi w systemie WELES 3.

SSS-AAAAAAAAA

Numer konta zbudowany jest z 12 znaków. Trzy pierwsze znaki nazywamy syntetyką konta (SSS). Dziewięć kolejnych znaków nazywamy analityką konta (AAAAAAAAA). Z analityki konta możemy wykorzystać dowolna liczbę z dziewięciu znaków. Możemy też budować konta o rozbudowanej, wielostopniowej/wielopoziomowej analityce.

Do obsługi menu możemy używać zarówno myszki, jak i klawiatury - posługując się odpowiednimi skrótami. Przykładowo menu Plan kont wybieramy naciśnięciem klawisza K, następnie - z rozwiniętej listy kolejnym klawiszem skrótu - właściwą pozycję. I tak (przykładowo) aby wybrać pozycję Konta syntetyczne naciskamy S. Oczywiście, z czasem odstępy między naciśnięciem klawiszy będą stawały się coraz mniejsze i w efekcie, do wyboru właściwej opcji użytkownik/administrator będzie używać szybszych skrótów dwu-literowych, w tym przypadku: K + S = KS.

Konta syntetyczne (S)

Opcja służy do zakładania kont syntetycznych (trzy pierwsze znaki numeru konta). Nim założymy konto analityczne musi być założone konto syntetyczne.

Numer Wpisujemy 3 cyfrowy numer konta syntetycznego.

Nazwa Wpisujemy nazwę tego konta.

Analityka Opisujemy jak ma wyglądać budowa analityk konta. Kolejne cyfry oznaczają długość kolejnej analityki:

Przykład
(SSS syntetyka konta – zawsze 3 znaki)
wartość pola	budowa analityki konta
3	SSS-AAA
31	SSS-AAA-A
32	SSS-AAA-AA
321	SSS-AAA-AA-A

Typ Należy wybrać czy jest to konto zwykłe, konto rachunku bankowego czy konto odsetek. Zarówno konto rachunku bankowego, jak i konto odsetek musi być wyróżnione, w celu ułatwienia księgowania wyciągów bankowych oraz naliczanych odsetek.

Dodaj Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas tworzyć/edytować kolejne konta syntetyczne.

Hasło(F12)
Po wprowadzeniu/edycji wszystkich interesujących nas kont, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Dodaj konto (D)

Opcja służy do dodawania kont analitycznych. Wcześniej założone musi być konto syntetyczne.

Konto nadrzędne Wybieramy konto syntetyczne dla zakładanego konta analitycznego.

Numer Wpisujemy tylko analitykę konta.

Dodaj: Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas tworzyć kolejne konta analityczne.
Hasło(F12): Po wprowadzeniu wszystkich interesujących nas kont analitycznych, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Podgląd planu kont (P)

Opcja umożliwia obejrzenie wszystkich założonych kont.

Usuń konto (U)

Opcja służy do usuwania pojedynczych kont z planu kont.

Konto FK Wybrać konto do usunięcia. Usunąć można tylko konto, na którym nie ma żadnych księgowań oraz nie istnieją żadne konta niższego poziomu (podkonta - trzeba je wcześniej usunąć).

Dodaj: Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas zaznaczyć do usunięcia kolejne konta.
Hasło(F12): Po wybraniu do usunięcia wszystkich interesujących nas kont, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.