W3DOC Wydruki

Z WELES

Spis treści

1 Funkcja Wydruki (W)
2 Galeria

Aby obejrzeć film instruktażowy na pełnym ekranie należy kliknąć myszką na odpowiedni przycisk, widoczny w prawym dolnym rogu odtwarzacza. Powrót do małego podglądu nastąpi po naciśnięciu klawisza Esc.

Funkcja Wydruki (W)

Funkcja Wydruki służy przygotowywaniu różnego rodzaju wydruków - raportów, zestawień, rozliczeń. Do wydruków możemy się dostać zarówno poprzez moduł/zakładkę Zasoby, jak i Administracja - ten drugi sposób jest preferowany i został w tym rozdziale omówiony. Po wybraniu funkcji Wydruki (moduł Administracja, menu Funkcje) wyświetli się okno dialogowe wydruków.

Funkcja Wydruki należy do rozbudowanych i kluczowych funkcjonalności aplikacji WELES dlatego też została szczegółowo omówiona w tym rozdziale.

Dokumenty do wydruku wybieramy zawsze z kolumny Wydruki klawiszem spacji lub podwójnym kliknięciem myszki - żeby móc cokolwiek wydrukować trzeba to coś najpierw wybrać (i oczywiście musi zawierać jakąś treść/dane - być niepuste). Dodatkowe opcje związane z wybranymi wydrukami będą się pojawiać po prawej stronie pod wspólnymi ustawieniami wydruku dla tego modułu/zakładki. Klikając czerwone kółko (z lewej strony w górnym/szarym pasku ramki) usuwamy wybrany element z wydruku. Można go oczywiście ponownie dodać, ale trzeba mieć na uwadze, że kolejność układania elementów do wydruku ma znaczenie - będą one w takim porządku prezentowane na wydruku. Dodawany element (ramka) zawsze przechodzi na koniec (dół/spód) - pod elementy dodane wcześniej.

Niebieskie kółko (z prawej strony w górnym/szarym pasku ramki) służy natomiast oznaczeniu elementu jako wydruk główny (domyślne ustawienie) lub wydruk dodatkowy. Niebieskie kółko z literą i oznacza wydruk główny - będzie wydrukowany zawsze i w całości (o ile będzie coś do wydrukowania), natomiast niebieskie kółko ze znakiem zapytania ? oznacza wydruk dodatkowy - dodawany tylko wtedy, gdy będzie istnieć przynajmniej jeden niepusty wydruk główny. Przykładowo, można sobie wyobrazić, że chcemy wydrukować jakiś dodatkowy tekst tylko dla zalegających z opłatami. Ustawiamy wtedy odpowiednie opcje wydruku (tylko dla zalegających), a ramkę Tekst ustawiamy jako dodatkową. W przeciwnym wypadku - tj. gdybyśmy zostawili ramkę tekstu jako główną (domyślne ustawienie) to - wydruk zostałby przygotowany dla wszystkich osób, a nie tylko dla zalegających (bo tekst byłby wydrukiem głównym, a wszyscy mogą mieć tekst). Oznaczenie wydruku (główny/dodatkowy) zmieniamy klikając myszką na niebieskie kółko.

Nagłówek

W nagłówku okna, mamy 5 podstawowych kontrolek, wspólnych dla każdego przygotowywanego dokumentu - 4 pola z opcjami do wyboru (lista) oraz przycisk do podglądu wydruku:

Styl Wybieramy styl wydruku

Domyślny	Zalecany, standardowy format dokumentu - domyślne formatowanie
Szeroki	Szersze odstępy między wierszami powodują, że wydruk wydaje się bardziej czytelny, ale za to zajmuje więcej miejsca na stronie.
Duża czcionka	Wydruk jest przygotowywany z użyciem większego rozmiaru czcionki - opcja przydatna, gdy standardowy rozmiar jest mało czytelny.

Strona Wybieramy orientację strony

A4		Przygotowanie wydruku na stronie o orientacji portretowej/pionowej (ang. portrait)
A4 Poziomy		Przygotowanie wydruku na stronie o orientacji pejzażowej/poziomej (ang. landscape)

Grupowanie Dzięki grupowaniu, możemy przygotować wydruk w formie jednego zbiorczego dokumentu/pliku lub jako archiwum zawierające wiele pojedynczych dokumentów/plików

Zbiorczy dokument	Program przygotuje wydruk w formie jednego, zbiorczego dokumentu/pliku z podziałem na strony.
Indywidualne dokumenty	Program przygotuje wydruk w formie indywidualnych dokumentów/plików, a następnie tworzy archiwum ZIP - jeden plik, który zawiera "spakowane" (zarchiwizowane/skompresowane) indywidualne dokumenty/pliki. Będą one dostępne po "rozpakowaniu" (otwarciu/dekompresji) tego archiwum.

Format Pozwala na wybór formatu pliku wyjściowego.

PDF	Przygotuje plik gotowy do wydruku (dokument na wydruku będzie wyglądał tak jak na monitorze) w popularnym i łatwo przenaszalnym formacie PDF
CSV (,) (Excel)	Przygotowuje plik gotowy do dalszej obróbki (np. w programie MS Excel) - analizy, eksportu, konwersji - w formacie CSV z przecinkiem (,) jako separatorem pól.
CSV (;) (Excel)	Przygotowuje plik gotowy do dalszej obróbki (np. w programie MS Excel) - analizy, eksportu, konwersji - w formacie CSV ze średnikiem (;) jako separatorem pól.

Podgląd wydruku (F12)
Naciskamy klawisz F12 lub klikamy na przycisk Podgląd wydruku (F12) aby otworzyć/zapisać przygotowany plik lub archiwum. Następnie na nowo wyświetlonym oknie dialogowym zaznaczamy, co chcemy z tym plikiem zrobić:

Możemy go zapisać lub otworzyć przy użyciu wskazanej aplikacji (system operacyjny zaproponuje jakąś aplikację, ale można to zmienić - lista rozwijana). Dodatkowo czynność tą dla wybranego formatu można zapamiętać, aby była ona wykonywana automatycznie w przyszłości (pominięcie okna dialogowego). Gdy wybierzemy Otwórz za pomocą to plik zostanie od razu otwarty we wskazanej aplikacji - nie będzie istniał lokalnie na dysku komputera i nie będzie możliwa późniejsza jego edycja/drukowanie (chyba, że zostanie zapisany przez program, który go otworzył). Zapisz plik od razu zapisze plik lokalnie, na dysku komputera we wskazanym przez użytkownika miejscu (domyślnie jest to miejsce zapisywania plików pobranych przez przeglądarkę) i będzie możliwe jego otwarcie/edycja w innym czasie.

Moduły - Pasek zakładek

Podobnie jak w widoku głównym aplikacji, również i tutaj dostępny jest pasek zakładek/modułów. Ma on na celu ułatwienie pracy z oknem wydruków na zasadzie podobieństwa do interfejsu głównego programu oraz uczynienie go bardziej przejrzystym i wygodnym w pracy. W oknie wydruków dostępne są cztery zakładki/moduły:

Dokumenty Do wydruku zaksięgowanych i ponumerowanych dokumentów obciążeniowych.

Konta Wydruki księgowe modułu FK aplikacji.

Osoby Wydruki naliczeń, również tych niezaksięgowanych.

Wspólnoty Wydruki sprawozdawcze dla całej wspólnoty.

Sortowanie wydruków

Za pomocą strzałek umieszczonych z lewej strony w górnym/szarym pasku ramki, możemy zmieniać kolejność wydruków na stronie dokumentu.

Schematy wydruków

Za pomocą schematów wydruków możemy zapisać kolejność często drukowanych dokumentów. Każda zakładka w oknie wydruków ma indywidualne przydzielane schematy. System zapamięta rodzaj wydruków oraz ich kolejność na stronie, opcje wydruków (oprócz daty, wartości i tekstu) i w przypadku wydruku Tekst - wybraną podpowiedź.

W oknie wydruki wybieramy zakładkę dla której chcemy utworzyć schemat. W polu Wydruki dodajemy interesujące nas pozycje do okna z prawej strony, dwa razy klikając na nie.
Wydruki możemy posegregować za pomocą strzałek.
Następnie przechodzimy do pola Schemat, z rozwijanej listy wybieramy pozycję Pusty.
W polu Nazwa nadajemy naszemu schematowi docelową nazwę. Klikamy Zapisz schemat.
Zapisany schemat dokumentu pojawi się w liście wyboru. Gdy klikniemy na niego, w pustym oknie, przywróci on nam zapisane pozycje w właściwej kolejności.