W3DOC Wydruki Dokumenty

Z WELES

Spis treści

1 Dokumenty
2 Galeria

Dokumenty

Moduł Dokumenty służy do przygotowywania wydruku zaksięgowanych i ponumerowanych dokumentów obciążeniowych dla wybranych elementów - zaczynamy ich wyboru z lewej kolumny - w tej zakładce są to Osoby (WSZYSTKIE lub indywidualnie). Dostępne są następujące wydruki (środkowa kolumna):

Dokument Wydruk zaksięgowanych dokumentów (naliczeń/zaliczek, rozliczeń/korekt, rachunków/faktur) - podstawowe, domyślne zastosowanie.

Kartoteka konta Dołączenie do wydruku wykazu obrotów na kontach księgowych właścicieli/lokatorów.

Dane logowania Dołączenie do wydruku danych do logowania dla właścicieli/lokatorów.

Naliczenia Dołączenie do wydruku naliczonych obciążeń wg mieszkań/lokali.

Obciążenia Dołączenie do wydruku zestawienia obciążeń i wpłat.

Podział strony Wstawienie podziału strony - następny wydruk będzie na następnej stronie.

Wykaz do zapłaty Dołączenie do wydruku informacji ze wskazaniem należności, numeru konta i kwoty Do zapłaty

Raport z naliczeń Dołączenie do wydruku informacji o sumie wybranych naliczeń na konkretny składnik (algorytm)

Raport odsetkowy Wydruk zestawienia naliczanych odsetek.

Rozrachunki Dołączenie do wydruku informacji o stanie rozrachunków na koniec wskazanego miesiąca FK.
Tekst: Umieszczenie na dokumencie dowolnego tekstu - treści z tytułem.

Zużycia liczników Dołączenie do wydruku informacji o stanie liczników (zużyciu).

Po prawej stronie kolumny Wydruki znajduje się zawsze jako pierwsza od góry ramka ustawień wspólnych dla przygotowywanego wydruku - w tym przypadku to Dokumenty. Dostępne są następujące pola:

Naliczenia Wybieramy grupę zaksięgowanych dokumentów do wydruku (typ i miesiąc FK)

Rodzaj obciążenia Wybieramy, które z rodzajów dokumentów drukować (wszystkie, tylko zaliczki, tylko faktury, tylko rachunki)

Data na wydruku Ustawiamy datę wydruku (widoczną na wydruku)

Sortowanie Wybieramy porządek sortowania na wydruku:

Mieszkanie	Sortowanie wg rosnących nr mieszkań - domyślne ustawienie.
Klucz	Sortowanie w porządku alfabetycznym wg pola Klucz. Najczęściej kluczem jest nazwisko właściciela lokalu napisane wielkimi literami - jest to domyślne ustawienie systemu o ile nie dokonano ręcznej edycji tego pola za pomocą opcji Dane Właścicieli w menu Zasoby zakładki Administracja.

Oryginał Opcja ta dotyczy tylko faktur i rachunków. Określa jakie określenie znajdzie się pod tytułem dokumentu - do wyboru są: Oryginał/Kopia (do ręcznego skreślenia - domyślne ustawienie), Oryginał, Kopia.

Dane lokali

Przy pomocy tego wydruku możemy wydrukować listę danych lokali przypisanych do właściciela. Jeśli wybierzemy Zbiorczo wydrukuje się nam suma wszystkich np. powierzchni lokali. Jeśli Lokalami dane poszczególnych lokali wydrukują sie osobno.

Dokument

Ten element pozwala na wydruk zaksięgowanych dokumentów - naliczeń/zaliczek, rozliczeń/korekt, rachunków/faktur. Jest to jego podstawowe i domyślne zastosowanie w tym module. Posiada 3 kontrolki do zmiany parametrów wydruku:

Format rozliczenia Zmianę tego parametru widać dopiero przy wydruku rozliczeń (rachunki, faktury i korekty zawsze drukują się w pełnym formacie - bez względu na ustawienie). Decyduje on o tym jak zwarta będzie forma wydruku:

Pełny	Wyszczególnienie wszystkich pozycji na dokumentach obciążeniowych z okresu rozliczenia, oddzielne tabele obciążeń uprzednich, bieżących i różnicy (najbardziej obszerny wydruk) - domyślne ustawienie.
Pośredni	Należności pogrupowane wg nazw algorytmów z podziałem na stawki (jeśli te ulegały zmianie), oddzielne tabele obciążeń uprzednich, bieżących i różnicy.
Skrócony	Wszystko w jednej tabeli, tylko z pogrupowaniem wg nazw algorytmów (bez podziału na stawki)

Pokazywanie sposobu Czy program ma pokazywać w jaki sposób wyliczono kwotę. Opcja ta kontroluje wyświetlanie pól ilość i stawka na wydruku:

Pełne	Pokazany zostanie sposób rozliczenia wszystkich wartości - domyślne ustawienie.
Bez RK	Nie zostanie pokazany sposób (ilość i stawka) dla rozliczeń kosztów - RKR i RKL.
Nie pokazuj	Zostanie pokazana tylko wartość końcowa naliczenia (bez ilości i stawek).

Pokazywanie typu Czy ma być wyświetlany typ naliczenia - odpowiednia nazwa (w nawiasach), widoczna przy należności, którą można ustawić przy pomocy opcji Nazwy typów należności z menu Elementy zakładki Zasoby (domyślne oznaczenia: R - ryczałt, LP - prognoza licznika, LR - ryczałt, ale mamy licznik, LZ - zużycie wg licznika, RKR - rozliczenie kosztów ryczałt, RKL - rozliczenie kosztów licznik).

Kartoteka konta

Ten element pozwala na dołączenie do wydruku wykazu obrotów (wszystkich operacji) na kontach księgowych właścicieli/najemców. Posiada 3 kontrolki do wyboru parametrów wydruku:

Miesiąc początkowy Wybieramy miesiąc FK, od którego ma się rozpoczynać zestawienie.

Miesiąc końcowy Wybieramy miesiąc FK, na którym zestawienie ma się zakończyć.

Sortowanie Możemy wybrać wg czego będziemy sortować pozycje na wydruku - daty księgowania, czy terminu płatności.

Dane logowania

Dzięki temu elementowi na wydruku możemy w łatwy sposób przekazać właścicielom/najemcom ich dane do logowania - aby mogli się zalogować do programu.

Lokale

Za pomocą tego elementu dołączymy do wydruku notkę Dotyczy lokali: .... Po dwukropku zostaną podane numery lokali należące do właściciela.

Naliczenia

Wydruk naliczeń jest bardzo podobny zarówno pod względem opcji jak i dokumentu wyjściowego do wydruku Dokument. Podstawową różnicą jest to, że naliczenia z kilku lokali należących do tej samej osoby (lub wynajmowanych przez tego samego najemcę) nie będą sumowane - pozostaną rozdzielone na poszczególne lokale/mieszkania.

Obciążenia

Wydruk zestawienia obciążeń i wpłat wg miesięcy FK z podziałem na grupy należności dla wybranego właściciela/najemcy.

Miesiąc wydruku Wybieramy na koniec którego miesiąca FK (na ostatni dzień tego miesiąca) wydrukować zestawienie.

Podział strony

Wstawienie podziału strony - następny wydruk będzie na następnej stronie.

Wykaz do zapłaty

Pozwala w łatwy i czytelny sposób dołączyć właścicielowi/najemcy do wydruku informację ze wskazaniem należności, numeru konta i kwoty Do zapłaty (za dany dokument/miesiąc).

Raport z naliczeń

Przy pomocy tego wydruku możemy dołączyć do dokumentu informacje o sumie wybranych naliczeń na konkretny składnik (algorytm).

Nazwa algorytmu Wybieramy WSZYSTKIE, lub konkretną nazwę algorytmu, dla którego chcemy wyświetlić raport.

Raport odsetkowy

Przy pomocy tego wydruku możemy dołączyć do dokumentu zestawienie naliczanych odsetek.

Miesiąc wydruku: Wybieramy miesiąc końcowy raportu (wydruk raportu odsetkowego na wskazany miesiąc).

Rozrachunki

Pozwala na dołączenie do wydruku informacji o stanie rozrachunków na koniec wskazanego miesiąca FK - wykaz salda na koncie i poszczególnych podkontach księgowych właściciela/najemcy.

Miesiąc wydruku Wybieramy na koniec którego miesiąca FK (na ostatni dzień tego miesiąca) wydrukować zestawienie.

Odstęp

Za pomocą tej funkcji możemy wprowadzić odstęp pomiędzy dwoma sąsiadującymi pozycjami na wydruku. W pole należy wprowadzić wartość odległości wyrażoną w punktach typograficznych (1 punkt to 1/72cala = 0,3759mm).

Tekst

Dzięki temu wydrukowi możemy umieścić na dokumencie dowolny tekst - tytuł z treścią.

Tytuł Wpisujemy tytuł tego wydruku (elementu/części, nie całego dokumentu). Możliwe jest skorzystanie z podpowiedzi - tekstu wprowadzonego za pomocą funkcji Treść na wydruku w menu Funkcje zakładki Administracja lub Zasoby.

Treść Wpisujemy dowolną treść, która ma być zaprezentowana pod tytułem wydruku na dokumencie

Zużycia liczników

Wydruk ten może być dołączany tylko do rozliczeń/korekt i pozwala na dodanie do dokumentu, wydruku z informacją o stanie liczników (faktycznym zużyciu).