W3DOC Wydruki Osoby

Moduł Osoby podobnie jak Dokumenty służy do przygotowywania wydruku naliczeń, ale również tych niezaksięgowanych. Niektóre podobne elementy posiadają też bardziej rozbudowane opcje dla przygotowywania zaawansowanych zestawień:

Kartoteka konta

Dołączenie do wydruku wykazu obrotów na kontach księgowych właścicieli/lokatorów.

Dane logowania

Dołączenie do wydruku danych do logowania dla właścicieli/lokatorów.

Naliczenia

Dołączenie do wydruku naliczonych obciążeń wg mieszkań/lokali.

Obciążenia

Dołączenie do wydruku zestawienia obciążeń i wpłat.

Odsetki

Dołączenie do wydruku zestawienia naliczonych odsetek.

Podział strony

Wstawienie podziału strony - następny wydruk będzie na następnej stronie.

Wykaz do zapłaty

Dołączenie do wydruku informacji ze wskazaniem należności, numeru konta i kwoty Do zapłaty

Raport z naliczeń

Dołączenie do wydruku informacji o sumie wybranych naliczeń na konkretny składnik (algorytm)

Raport odsetkowy

Wydruk zestawienia naliczanych odsetek.

Rozrachunki

Dołączenie do wydruku informacji o stanie rozrachunków na koniec wskazanego miesiąca FK.

Tekst

Umieszczenie na dokumencie dowolnego tekstu - treści z tytułem.

Zużycia liczników

Dołączenie do wydruku informacji o stanie liczników (zużyciu).

Z prawej strony znajduje się ramka ustawień wspólnych dla całego dokumentu, dostępne są pola:

Data na wydruku

Ustawiamy datę wydruku (widoczną na wydruku)

Sortowanie

Wybieramy porządek sortowania na wydruku:

Mieszkanie	Sortowanie wg rosnących nr mieszkań - domyślne ustawienie.
Klucz	Sortowanie w porządku alfabetycznym wg pola Klucz. Najczęściej kluczem jest nazwisko właściciela lokalu napisane wielkimi literami - jest to domyślne ustawienie systemu o ile nie dokonano ręcznej edycji tego pola za pomocą opcji Dane Właścicieli w menu Zasoby zakładki Administracja.

Przy pomocy tego wydruku możemy wydrukować listę danych lokali przypisanych do właściciela. Jeśli wybierzemy Zbiorczo wydrukuje się nam suma wszystkich np. powierzchni lokali. Jeśli Lokalami dane poszczególnych lokali wydrukują sie osobno.

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku wykazu obrotów na kontach księgowych. Ma dokładnie takie samo działanie i ustawienia, jak jej odpowiednik w zakładce Dokumenty.

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku danych do logowania dla właścicieli/najemców. Ma dokładnie takie samo działanie i ustawienia, jak jej odpowiednik w zakładce Dokumenty.

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku naliczonych obciążeń wg mieszkań/lokali. Działaniem jest podobna do swojego odpowiednika w zakładce Dokumenty, jednak posiada więcej opcji do konfiguracji samego elementu:

Tytuł

Wpisujemy (ew. zmieniamy domyślny) tytuł wydruku.

Miesiąc

Wybieramy grupę dokumentów do wydruku - typ i miesiąc FK.

Rodzaj obciążenia

Wybieramy, czy chcemy wydrukować wszystkie, czy jakiś konkretny rodzaj obciążenia (Zaliczka, Faktura VAT, Rachunek).

Format rozliczenia

Zmianę tego parametru widać dopiero przy wydruku rozliczeń (rachunki, faktury i korekty zawsze drukują się w pełnym formacie - bez względu na ustawienie). Decyduje on o tym jak zwarta będzie forma wydruku:

Pełny	Wyszczególnienie wszystkich pozycji na dokumentach obciążeniowych z okresu rozliczenia, oddzielne tabele obciążeń uprzednich, bieżących i różnicy (najbardziej obszerny wydruk) - domyślne ustawienie.
Skrócony	Wszystko w jednej tabeli, tylko z pogrupowaniem wg nazw algorytmów (bez podziału na stawki)

Grupowanie

Opcja ta kontroluje agregację naliczeń lokali należących/wynajmowanych do/przez tego samego właściciela/najemcę.

Indywidualny	Naliczenia dla lokali należących do tego samego właściciela lub wynajmowanych przez tego samego najemcę będą oddzielnie wyszczególnione na wydruku - domyślne ustawienie.
Zagregowany	Naliczenia dla lokali należących do tego samego właściciela lub wynajmowanych przez tego samego najemcę będą zagregowane i zostaną przedstawione razem. Nie będzie też prezentowany na wykresie numer lokalu.

Pokazywanie sposobu

Czy program ma pokazywać w jaki sposób wyliczono kwotę. Opcja ta kontroluje wyświetlanie pól ilość i stawka na wydruku:

Pełne	Pokazany zostanie sposób rozliczenia wszystkich wartości - domyślne ustawienie.
Bez RK	Nie zostanie pokazany sposób (ilość i stawka) dla rozliczeń kosztów - RKR i RKL.
Nie pokazuj	Zostanie pokazana tylko wartość końcowa naliczenia (bez ilości i stawek).

Pokazywanie typu

Czy ma być wyświetlany typ naliczenia - odpowiednia nazwa (w nawiasach), widoczna przy należności, którą można ustawić przy pomocy opcji Nazwy typów należności z menu Elementy zakładki Zasoby (domyślne oznaczenia: R - ryczałt, LP - prognoza licznika, LR - ryczałt, ale mamy licznik, LZ - zużycie wg licznika, RKR - rozliczenie kosztów ryczałt, RKL - rozliczenie kosztów licznik).

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku zestawienia obciążeń i wpłat. Ma dokładnie takie samo działanie i ustawienia, jak jej odpowiednik w zakładce Dokumenty.

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku zestawienia odsetek - noty odsetkowej. Możemy wybrać okres (dla zaksięgowanych) lub opcję Bieżące.

Wstawienie podziału strony - następny wydruk będzie na następnej stronie.

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku informacji ze wskazaniem należności, numeru konta i kwoty Do zapłaty. Ma dokładnie takie samo działanie i ustawienia, jak jej odpowiednik w zakładce Dokumenty.

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku informacji o sumie wybranych naliczeń na konkretny składnik (algorytm). Ma dokładnie takie samo działanie i ustawienia, jak jej odpowiednik w zakładce Dokumenty.

Przy pomocy tego wydruku możemy dołączyć do dokumentu zestawienie naliczanych odsetek.

Miesiąc wydruku

Wybieramy miesiąc końcowy raportu (wydruk raportu odsetkowego na wskazany miesiąc).

Pozwala na dołączenie do wydruku informacji o stanie rozrachunków na koniec wskazanego miesiąca FK - wykaz salda na koncie i poszczególnych podkontach księgowych właściciela/najemcy. Działaniem jest podobna do swojego odpowiednika w zakładce Dokumenty, jednak posiada więcej opcji do konfiguracji samego elementu i pozwala robić bardziej zaawansowane zestawienia (np. tekst tylko dla zalegających):

Miesiąc wydruku

Wybieramy na koniec którego miesiąca FK (na ostatni dzień tego miesiąca) wydrukować zestawienie.

Drukuj

Dla kogo wydruk ma być przygotowany:

Wszystkich	Program przygotuje zestawienie dla wszystkich wybranych osób - domyślne ustawienie.
Tylko zalegających	Wydruk zostanie przygotowany tylko dla osób zalegających z opłatami na którymkolwiek z podkont.

Minimalna zaległość

Kwota minimalna zaległości jaka musi zaistnieć na dowolnym z kont księgowych właściciela/najemcy, aby pozycja została pokazana na wydruku.

Minimalny procent

Wartość minimalna - wyrażona w % (procentach) - jaką ma stanowić kwota zaległości w stosunku do ostatniego zaksięgowanego obciążenia zaliczkowego.

UWAGA

1. Przy wyborze wydruku dla wszystkich, wartości w polach minimalnej zaległości i procentu nie mają żadnych konsekwencji (wpływu na wydruk).
2. Pola Minimalna zaległość i Minimalny procent działają na poziomie każdego z podkont księgowych osobno (jeśli takowe są zdefiniowane i rozliczane). Przykładowo, możliwa jest sytuacja, w której uwzględniona zostanie na dokumencie osoba/firma posiadająca w sumie na swoim koncie księgowym (globalnie) dodatnie saldo (nadpłatę). Jest to możliwe wówczas, gdy na jednym z podkont spełnione są warunki określone przez pola minimalne i rzeczywiście jest zaległość, a na innym jest wystarczająca nadpłata, aby (globalnie) tą zaległość pokryć.
3. Między kryteriami wyboru Minimalna zaległość i Minimalny procent istnieje zależność logiczna koniunkcji (^ - logiczne i). Oznacza to, że na wydruku zaprezentowane będą tylko pozycje, które spełniają oba warunki jednocześnie - kwota zaległości jest powyżej wartości minimalnej i (jednocześnie) stanowi większy (od minimalnego) procent w stosunku do ostatniego zaksięgowanego obciążenia zaliczkowego.

Za pomocą tej funkcji możemy wprowadzić odstęp pomiędzy dwoma sąsiadującymi pozycjami na wydruku. W pole należy wprowadzić wartość odległości wyrażoną w punktach typograficznych (1 punkt to 1/72cala = 0,3759mm).

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku dowolnego tekstu - treści z tytułem.. Ma dokładnie takie samo działanie i ustawienia, jak jej odpowiednik w zakładce Dokumenty czy też każdej innej.

Ramka ta pozwala na dołączenie do wydruku informacji o stanie liczników (zużyciu) w okresie od poprzedniego do wybranego rozliczenia. Działaniem jest podobna do swojego odpowiednika w zakładce Dokumenty, jednak posiada jedną opcję do konfiguracji samego elementu - do wyboru mamy miesiące, w których dokonywano rozliczeń.