W3DOC Zasoby

 

Spis treści 1 Zasoby (Z) 1.1 Dodaj strukturę (S) 1.2 Dodaj wspólnotę (W) 1.3 Dodaj kontrahenta (K) 1.4 Edytuj dane kontrahentów (E) 1.5 Aktualizuj dane wspólnot (P) 2 Galeria

Założenie odpowiedniej struktury wspólnot mieszkaniowych ma na celu ułatwienie zarządzania dużymi zasobami wspólnot. Przykładowo, gdy zarządca nieruchomości zarządza nieruchomościami położonymi w różnych miejscowościach warto założyć te miejscowości w strukturze, bo np. przy zmianie ceny wody zmieniać się ją będzie tylko w miejscowości której zmiana dotyczy, a nie w każdej wspólnocie indywidualnie. W przypadku zarządzania niewielką liczbą wspólnot struktura powinna być prosta, tzn. wszystkie wspólnoty powinny być podłączone do Weles3fk.

Do obsługi menu możemy używać zarówno myszki, jak i klawiatury - posługując się odpowiednimi skrótami. Przykładowo menu Zasoby wybieramy naciśnięciem klawisza Z, następnie - z rozwiniętej listy kolejnym klawiszem skrótu - właściwą pozycję. I tak (przykładowo) aby wybrać pozycję Dodaj strukturę naciskamy S. Oczywiście, z czasem odstępy między naciśnięciem klawiszy będą stawały się coraz mniejsze i w efekcie, do wyboru właściwej opcji użytkownik/administrator będzie używać szybszych skrótów dwu-literowych, w tym przypadku: Z + S = ZS.

Dzięki tej opcji można dodawać elementy drzewa struktury nie będące nieruchomościami/wspólnotami, a jedynie służące ich grupowaniu. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania elementów struktury.

Element struktury

Wybrać (z istniejących) element struktury, pod który podpięty będzie nowy (aktualnie wprowadzany). Początkowo dostępny będzie tylko korzeń główny całego drzewa - element Weles 3 FK. Z czasem będą się tutaj pojawiały inne/nowe, wprowadzone przez administratora i zapisane w systemie elementy struktury.

Nazwa

Wpisać nazwę nowego elementu struktury, który chcemy wprowadzić (np. Wrocław).

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wpisać kolejny element struktury.

Hasło(F12)

Po wpisaniu wszystkich elementów, które chcemy dodać do struktury, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

Opcja ta służy tylko i wyłącznie dodawaniu nowych wspólnot/nieruchomości do systemu. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania wspólnot/nieruchomości.

Element struktury

Wybrać nadrzędny element struktury, właściwy danej nieruchomości/wspólnocie - element pod który będzie podpięta i z którego będzie mogła dziedziczyć ustawienia.

Nazwa

Wpisać nazwę wspólnoty (np. MIŁA 13).

Adres

wpisać nazwę i adres wspólnoty - UWAGA: na każdym dokumencie wysyłanym do mieszkańca będzie to nazwa wystawiającego dokument ! Wiersze należy oddzielać pustą linią (klawiszem Enter), np.

Wspólnota Mieszkaniowa

ul. Miła 13

50-000 Wrocław

Miejscowość

Wpisać nazwę miejscowości (np. Wrocław) - nazwa ta będzie się ukazywała w górnym prawym rogu każdego dokumentu, razem z datą wystawienia dokumentu.

NIP

Wpisać właściwy, 10-cyfrowy numer identyfikacji podatkowej dla danej wspólnoty bez znaków rozdzielających.

Od dnia

Wpisać datę od której zaczynamy księgować dokumenty we wspólnocie (np. 2006-01-01). Wpisanie daty innej niż pierwszy dzień miesiąca spowoduje proporcjonalne do liczby dni naliczenie należności za ten miesiąc.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wpisać kolejną nieruchomość/wspólnotę.

Hasło(F12)

Po wpisaniu wszystkich wspólnot, które chcemy dodać do struktury, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

Opcja ta służy tylko i wyłącznie wprowadzaniu nowych kontrahentów do systemu. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania kontrahentów.

Nazwa

Należy wpisać nazwę kontrahenta - pełną lub skróconą - tak nazywać się będzie konto księgowe z nim skojarzone (np. MPWiK we Wrocławiu Sp. z o.o.).

NIP

Wpisać NIP kontrahenta w postaci ciągu 10 cyfr bez znaków rozdzielających.

Klucz

Wpisać skróconą nazwę kontrahenta w celu jego łatwej identyfikacji (np. MPWiK, lub MPWiK Wrocław).

Adres

Wpisać pełną nazwę i adres kontrahenta. Wiersze należy oddzielać pustą linią (klawiszem Enter), np.

Miejskie Przedsiębiorstwo

Wodociągów i Kanalizacji

we Wrocławiu Sp. z o.o.

ul. Wodna 13

50-000 Wrocław

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wpisać kolejnego kontrahenta.

Hasło(F12)

Po wpisaniu wszystkich kontrahentów, których chcemy wprowadzić do systemu, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

Dzięki tej opcji można edytować dane (wcześniej wprowadzonych do systemu) kontrahentów - aktualizować, modyfikować, usuwać. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe aktualizacji danych kontrahentów.

Kontrahent

Z listy wybieramy kontrahenta, którego dane chcemy zmienić/aktualizować. Po jego wybraniu pozostałe pola wypełnią się danymi aktualnie wprowadzonymi do systemu. Zastępujemy nowymi wpisami tylko te pola, które wymagają aktualizacji. Obsługa i uwagi dotyczące pozostałych pól wyglądają tak, jak w przypadku dodawania kontrahenta.

Nazwa

Jeżeli jest taka potrzeba, wpisać nową nazwę kontrahenta.

Klucz

Jeżeli jest taka potrzeba, zmienić klucz kontrahenta.

E-mail

Można wprowadzić adres e-mail kontrahenta.

Adres

Jeżeli jest taka potrzeba, zmienić adres kontrahenta.

NIP

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, zmienić numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas edytować dane kolejnego kontrahenta.

Hasło(F12)

Po poprawieniu/aktualizacji danych wszystkich interesujących nas kontrahentów, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Przy użyciu tej opcji można zmieniać dane (wcześniej wprowadzonych do systemu) wspólnot/nieruchomości. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe aktualizacji danych wspólnot.

Wspólnota

Z listy wybieramy wspólnotę, której dane chcemy zmienić/aktualizować. Po jej wybraniu pozostałe pola wypełnią się danymi aktualnie wprowadzonymi do systemu. Zastępujemy nowymi wpisami tylko te pola, które wymagają aktualizacji. Obsługa i uwagi dotyczące pozostałych pól wyglądają tak, jak w przypadku dodawania wspólnoty.

Nazwa

Jeżeli jest taka potrzeba, wpisać nową nazwę wspólnoty.

Adres

Jeżeli jest taka potrzeba, wpisać nowy adres wspólnoty.

Miejscowość

Jeżeli jest taka potrzeba, wpisać nową nazwę miejscowości.

NIP

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, zmienić numer identyfikacji podatkowej wspólnoty.

Księgowanie 1 pozycją

Jeżeli wybierzemy TAK to naliczenia związane z obsługą nieruchomości będą księgowane i grupowane na wydrukach dla właścicieli wg grup należności. Jeśli natomiast wybierzemy NIE to wszystkie naliczenia będą osobno księgowane i wyszczególnione na dokumentach wysyłanych do właścicieli.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas edytować dane kolejnej wspólnoty.

Hasło(F12)

Po poprawieniu/aktualizacji danych wszystkich interesujących nas wspólnot, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Poniżej przedstawiono zestawienie widoków aplikacji WELES 3, omówionych w tym rozdziale.