W3DOC ZasobyWM

 

Używając tej pozycji menu głównego możemy wprowadzać oraz edytować wszystkie zasoby wewnętrzne wspólnoty, takie jak: struktura, mieszkania, właściciele, dane, stawki, algorytmy czy liczniki.

Założenie odpowiedniej struktury wewnątrz wspólnoty mieszkaniowej ma na celu - podobnie jak w przypadku struktury wspólnot - ułatwienie zarządzania dużymi wspólnotami. Gdy zarządca nieruchomości zarządza dużymi nieruchomościami, które posiadają wiele typów lokali (mieszkania, garaże, lokale usługowe, komórki lokatorskie, itp.), warto założyć w niej odpowiednią strukturę, by było łatwiej wprowadzać dane i zmiany wspólne dla całej grupy (gałęzi struktury). W przypadku zarządzania niewielką liczbą lokali struktura powinna być prosta, tzn. wszystkie lokale powinny być podłączone bezpośrednio do wspólnoty.

Do obsługi menu możemy używać zarówno myszki, jak i klawiatury - posługując się odpowiednimi skrótami. Przykładowo menu Zasoby wybieramy naciśnięciem klawisza Z, następnie - z rozwiniętej listy kolejnym klawiszem skrótu - właściwą pozycję. I tak (przykładowo) aby wybrać pozycję Dodaj strukturę naciskamy S. Oczywiście, z czasem odstępy między naciśnięciem klawiszy będą stawały się coraz mniejsze i w efekcie, do wyboru właściwej opcji użytkownik/administrator będzie używać szybszych skrótów dwu-literowych, w tym przypadku: Z + S = ZS.

Dzięki tej opcji można dodawać elementy struktury nieruchomości/wspólnoty nie będące lokalami, a jedynie służące ich grupowaniu. Po wybraniu jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania elementów struktury w danej wspólnocie/nieruchomości.

Element struktury

Należy wybrać z listy, element struktury nieruchomości/wspólnoty pod który nowo wprowadzony będzie podpięty, z którego będzie mógł dziedziczyć ustawienia. Początkowo dostępny jest tylko korzeń główny struktury - nazwa nieruchomości/wspólnoty i tylko pod niego można podczepiać nowe elementy struktury. Jeśli dodamy elementy struktury i zapiszemy zmiany w systemie to przy następnym otwarciu tego okna dialogowego, świeżo wprowadzone elementy będą już dostępne do wyboru w tej kontrolce.

Nazwa

Wpisać nazwę nowego elementu struktury, który chcemy dodać.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wpisać kolejny element struktury.

Hasło(F12)

Po wpisaniu wszystkich elementów, które chcemy dodać do struktury, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

Przy użyciu tej opcji można dodawać nowe lokale do nieruchomości. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe edycji mieszkań/lokali. Jeśli są już wprowadzone do systemu jakieś lokale/mieszkania to będą one widoczne w tabeli list pozycji - poniżej pól edycji. Jednak do czasu przydziału właściciela nie będą widoczne na pasku struktury (po lewej stronie) w widoku głównym aplikacji.

Mieszkanie

Należy wpisać literkę M (duże "em") i numer mieszkania wynikające z adresu pocztowego (np. M01, M02, M101, M102, itd.). Pole to będzie automatycznie iterowane po naciśnięciu przycisku Dodaj.

Adres

Wpisać adres pocztowy lokalu. Adres do korespondencji będzie można dopisać przy definiowaniu właścicieli/mieszkańców. Wiersze należy oddzielać pustą linią (klawiszem Enter), tak jak to miało miejsce przy dodawaniu wspólnoty czy kontrahenta.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wpisać kolejny lokal/mieszkanie, nastąpi automatyczna iteracja pola Mieszkanie.

Hasło(F12)

Po wpisaniu wszystkich lokali, które chcemy dodać do nieruchomości, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

Okno to służy do wprowadzania właścicieli mieszkań. Program podczas dodawania nowego właściciela zakłada mu konto rozrachunkowe niepowtarzalne u jednego Zarządcy. Jeśli jeden właściciel (np. Gmina lub WAM) posiada większą liczbę mieszkań, to w tym oknie należy go wprowadzić tylko raz. Pozostałe mieszkania należy przypisać temu właścicielowi w oknie Dodaj mieszkanie do istniejącego właściciela. W ten sposób spowodujemy, że wszystkie mieszkania danego właściciela (np. Gminy lub WAM) będą księgowane na jednym koncie rozrachunkowym.

Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno dialogowe dodawania nowych właścicieli.

Element struktury

Kursor ustawia się na nazwie wspólnoty/nieruchomości. Jeśli wcześniej dodaliśmy inne elementy struktury (grupy elementów) to będą one tutaj widoczne i możliwe do wyboru. Należy więc wybrać element struktury nieruchomości/wspólnoty pod który dany lokal/mieszkanie będzie podpięte i z którego to elementu będzie mogło dziedziczyć ustawienia.

Mieszkanie

W polu Mieszkanie wybieramy lokal (z listy), do którego chcemy przydzielić wprowadzanego właściciela.

Właściciel

W polu Właściciel wpisujemy imię i nazwisko głównego właściciela lokalu. Ciąg znaków występujący za ostatnią spacją program będzie uważał za nazwisko (np. dla wpisanego "William Thomas Riker", to "Riker" będzie nazwiskiem)

Adres

W polu Adres program ustawia automatycznie adres wynikający z adresu pocztowego lokalu/mieszkania. Można tu wpisać adres do korespondencji dla właściciela, jeśli jest inny niż adres mieszkania. Jeśli zajdzie taka potrzeba, to można tu dopisać też pozostałych właścicieli mieszkania. Wiersze należy oddzielać pustą linią (klawiszem Enter), tak jak to miało miejsce przy dodawaniu wspólnoty czy kontrahenta.

Dokument

W polu Dokument wybieramy rodzaj dokumentu płatniczego wystawianego właścicielowi.

Zawiadomienie	najczęściej wystawiane zwykłym mieszkańcom
Faktura VAT	tylko gdy wspólnota jest płatnikiem podatku VAT, a właściciel/najemca taki dokument potrzebuje
Rachunek	gdy wspólnota nie jest płatnikiem podatku VAT, a właściciel/najemca taki dokument potrzebuje

Od dnia

W polu Od dnia ustawić datę od której właściciel ma mieć naliczane opłaty. Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wpisać kolejnego właściciela.

Hasło(F12)

Po wpisaniu wszystkich właścicieli, których chcemy dodać do mieszkań, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

W oknie Dodaj nowego właściciela dodaliśmy właściciela do pierwszego posiadanego przez niego mieszkania/lokalu. Program utworzył wówczas dla niego konto rozrachunkowe. W tym oknie przypiszemy następne lokale/mieszkania do właściciela posiadającego założone wcześniej konto rozrachunkowe tak, że naliczenia ze wszystkich jego lokali będą się księgowały na tym samym koncie rozrachunkowym.

Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno dialogowe dodawania lokali do właścicieli istniejących już w systemie.

Element struktury

Wybieramy właściwy element struktury pod który ma być podpięty aktualnie wprowadzany lokal/mieszkanie (patrz wyżej).

Mieszkanie

W polu Mieszkanie wybieramy lokal, który chcemy dodać do istniejącego właściciela.

Właściciel

W polu Właściciel Wybieramy właściciela do którego ten lokal należy.

Dokument

W polu Dokument wybieramy rodzaj dokumentu płatniczego wystawianego właścicielowi (patrz wyżej).

Od dnia

W polu Od dnia ustawić datę od której właściciel ma mieć naliczane opłaty. Nie może to być data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas dodać kolejny lokal.

Hasło(F12)

Po przydzieleniu wszystkich lokali właścicielom (które chcemy przydzielić), przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

Dzięki tej opcji można usunąć przyporządkowanie mieszkań do właścicieli - wskazuje się mieszkanie/lokal, którego właściciel ma zostać usunięty. Po wybraniu opcji wyświetli się okno dialogowe usuwania właścicieli mieszkań.

Mieszkanie

Z listy rozwijanej wybieramy lokal/mieszkanie, którego to właściciela chcemy usunąć

Od dnia

Wpisujemy datę od której nie będą obecnemu właścicielowi naliczane opłaty. Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty i dzień w którym obecny właściciel uzyskał prawo własności do lokalu.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas dodać kolejny lokal z którego usuwamy właściciela.

Hasło(F12)

Po wybraniu wszystkich lokali, którym chcemy usunąć właścicieli, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone dane w systemie.

Opcja ta pozwala na przypisanie wcześniej zdefiniowanych danych do lokalu. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania danych.

Element struktury

Należy wybrać lokal/mieszkanie, któremu będziemy przypisywać daną i jej wartość.

Dana

W polu Dana wybieramy wcześniej zdefiniowaną nazwę danej.

Od dnia

W polu Od dnia ustawiamy datę od kiedy wartość danej obowiązuje. Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Wartość

W polu Wartość wpisujemy wartość danej, którą przypisujemy do wybranego mieszkania/lokalu.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas przypisać kolejne dane i ich wartości do odpowiednich lokalów/mieszkań.

Hasło(F12)

Po wybraniu wszystkich lokali, którym chcemy przypisać dane i ich wartości, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Okno edycji stawek pozwala na przypisanie wcześniej zdefiniowanych stawek do elementów struktury (nie tylko mieszkań/lokali). Możemy tutaj wprowadzić stawki dla grupy elementów lub wręcz całej wspólnoty/nieruchomości - będą one dziedziczone na elementy niższego rzędu (np. lokale/mieszkania). Aby stawki były dziedziczone nie należy przypisywać ich indywidualnie do lokali/mieszkań, gdyż to przyporządkowanie ma wyższy priorytet niż dziedziczenie i w efekcie stawki dziedziczone są zastępowane tymi, które zostały wprowadzone indywidualnie dla lokalu/mieszkania. Jeśli nie chcemy, aby dana stawka dalej obowiązywała to pozostawiamy dla niej puste - bez żadnych znaków - pole wartości, a następnie dodajemy ją w takiej postaci do list pozycji i zatwierdzamy hasłem.

Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno dialogowe dodawania stawek.

Element struktury

Należy wybrać element struktury (nie koniecznie lokal/mieszkanie), któremu będziemy przypisywać stawkę i jej wartość.

Stawka

W polu Stawka wybieramy wcześniej zdefiniowaną nazwę stawki.

Od dnia

W polu Od dnia ustawiamy datę od kiedy wartość stawki obowiązuje. Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Wartość

W polu Wartość wpisujemy wartość stawki, którą przypisujemy do wybranego mieszkania/lokalu.

Typ

Należy określić typ wprowadzanej stawki

Brutto	jeśli wspólnota nie jest płatnikiem podatku VAT
Brutto VAT	gdy wspólnota jest płatnikiem podatku VAT, a wprowadzona wartość stawki jest brutto
Netto VAT	gdy wspólnota jest płatnikiem podatku VAT, a wprowadzona wartość stawki jest netto
ZW VAT	gdy wspólnota jest płatnikiem podatku VAT, a wprowadzona wartość stawki jest zwolniona z tego podatku

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas przypisać kolejne stawki i ich wartości do odpowiednich lokalów/mieszkań.

Hasło(F12)

Po wybraniu wszystkich lokali, którym chcemy przypisać stawki i ich wartości, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Dzięki tej opcji można edytować - wprowadzać lub zmieniać - wcześniej zdefiniowane algorytmy naliczania należności. Jest to operacja dosyć skomplikowana i wymaga dogłębnej wiedzy z zakresu rozliczeń wspólnotowych jak również podstaw algorytmiki. O ile więc nie jesteśmy pewni czy jest to konieczne lub świadomi konsekwencji wprowadzanych tutaj zmian, powinniśmy zwrócić się do specjalistów z PHU WELES. W większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian w raz poprawnie zdefiniowanych i wprowadzonych algorytmach.

Definiowanie algorytmów oparte jest na zasadzie wyliczenia ilości i mnożenia jej przez stawkę. Ilość może być zdefiniowanym polem lub wartością wyliczoną w definicji algorytmu. Trzeba bardzo ostrożnie poruszać się klawiszem tabulacji (Tab) oraz klawiszem Enter.

Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno dialogowe dodawania algorytmów.

Element struktury

Należy wybrać element struktury (nie koniecznie lokal/mieszkanie) dla którego wprowadzać będziemy algorytm.

Algorytm

Wybrać wcześniej zdefiniowaną nazwę algorytmu. Nazwą tą jednoznacznie określamy konto księgowe w systemie, na które będą naliczane należności.

Ilość

Po przejściu na to pole, otworzy się kontrolka/okno tworzenia algorytmu obliczania ilości. Z lewej jego strony widoczny jest podgląd wprowadzanego algorytmu.

Dana

Aby dodać odpowiednią daną do algorytmu wybieramy ją z listy i klikamy przycisk Dodaj po prawej stronie kontrolki

Stawka

Aby dodać odpowiednią stawkę do algorytmu wybieramy ją z listy i klikamy przycisk Dodaj po prawej stronie kontrolki

Wybór

Przy pomocy tej opcji można dodać do algorytmu instrukcję decyzyjną typu SWITCH/CASE

Działania

Wybór prostych działań arytmetycznych, którymi można się posłużyć przy budowie algorytmu

Opcje

Kliknięcie na przycisk Czyść spowoduje wyczyszczenie pola podglądu algorytmu

Stawka

Po przejściu na to pole, otworzy się kontrolka/okno tworzenia algorytmu obliczania stawki. Jest to zubożona wersja okna do tworzenia algorytmu obliczania ilości - pole Dana oraz Działania nie są dostępne.

Stawka licznikowa

Pole stawki licznikowej wygląda tak samo jak pole poprzednie - pole (zwykłej) stawki. Jeśli jest taka potrzeba wybieramy stawkę z listy pamiętając o tym, że będzie to stawka licznikowa. Jeżeli to zrobimy pojawią się dodatkowe pola.

Współczynnik

Pole używane rzadko, do bardzo wyszukanych/specyficznych algorytmów obliczeń licznikowych (np. przy uwzględnianiu nierównomiernych strat ciepła związanych z geometrią budynku). Okno to wygląda dokładnie tak, jak okno wprowadzania algorytmu ilości, opisane wyżej.

Grupa liczników

Z listy wybieramy właściwą, wcześniej wprowadzoną grupę liczników.

Typy liczników

Z listy wybieramy (zaznaczając klawiszem spacji) właściwe, wcześniej zdefiniowane typy liczników. Pole to jest ściśle związane z polem poprzednim (Grupa liczników).

Od dnia

W polu Od dnia ustawiamy datę od kiedy dany algorytm naliczania obowiązuje. Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas stworzyć/edytować kolejne algorytmy naliczeń.

Hasło(F12)

Po wprowadzeniu/edycji wszystkich interesujących nas algorytmów, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Opcja Dodaj liczniki pozwala na dodawanie nowych liczników do lokali/mieszkań. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania liczników.

Element struktury

Ze struktury należy wybrać lokal/mieszkanie, któremu instalujemy (dodajemy) licznik.

Numer

Wpisać numer fabryczny licznika

Grupa

Z listy wybieramy właściwą, wcześniej wprowadzoną grupę liczników.

Typ

Z listy wybieramy właściwy, wcześniej zdefiniowany typ licznika.

Od dnia

W polu Od dnia ustawiamy datę założenia licznika. Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Data legalizacji

Możemy wprowadzić datę legalizacji licznika - jeżeli mamy podaną datę, a licznik nie jest jeszcze wyłączony, to data Do dnia na podglądzie pojawi się w nawiasach kwadratowych.

Odczyt

Wpisujemy wartość odczytu na dzień założenia (instalacji/dodania) licznika

Prognoza

Wpisujemy prognozę zużycia - przewidywane miesięczne zużycie.

Lokalizacja

Możemy wpisać lokalizację (położenie) licznika, w celu jego lepszej identyfikacji

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas dodawać kolejne liczniki.

Hasło(F12)

Po wprowadzeniu wszystkich interesujących nas liczników, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Opcja Edytuj liczniki pozwala na poprawek (zmian/korekt) do wcześniej wprowadzonych (dodanych) liczników. Dzięki niej możemy: zmieniać numer licznika, lokalizację, usuwać bieżące odczyty. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe aktualizacji liczników.

Licznik

Z listy wybieramy wcześniej dodany licznik którego dane chcemy zmienić.

Numer

Wpisujemy właściwy numer licznika (nowy jeśli się zmienił)

Lokalizacja

Możemy wpisać nową lokalizację (położenie) licznika, w celu jego lepszej identyfikacji (jeśli się zmieniła)

Data legalizacji

Możemy zmodyfikować/wprowadzić datę legalizacji licznika - jeżeli mamy podaną datę, a licznik nie jest jeszcze wyłączony, to data Do dnia na podglądzie pojawi się w nawiasach kwadratowych.

Usuń bieżące odczyty

Mamy dwie opcje do wyboru

Pozostaw	jeśli odczyt początkowy i prognoza wpisane przy dodawaniu licznika były poprawne i nie uległy zmianie (bo, np. był tylko błąd w numerze fabrycznym licznika lub lokalizacji)
Czyść	jeśli zmienił się odczyt początkowy lub prognoza (bo, np. był błąd w odczycie początkowym). Usunięte wpisy można następnie wprowadzić przy pomocy opcji wprowadzania odczytów

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas aktualizować wpisy kolejnych liczników.

Hasło(F12)

Po aktualizacji wszystkich interesujących nas liczników, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Dzięki opcji Wprowadź odczyty możemy dodawać/wprowadzać odczyty zebrane z wcześniej dodanych liczników. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania odczytów liczników.

Licznik

Z listy wybieramy wcześniej dodany licznik którego odczyty chcemy wprowadzić.

Dnia

W polu Dnia ustawiamy datę odczytu (dzień w którym odczyt faktycznie miał miejsce). Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Wartość

Wpisujemy odczytaną z licznika wartość.

Odczyt końcowy

Wybieramy jedną z opcji

Nie	jeśli jest to zwyczajny odczyt licznikowy przeprowadzany w pewnych odstępach czasu
Tak	jeśli zmieniamy (stary na nowy) lub demontujemy licznik w ogóle i jest to ostatni dla niego odczyt

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wprowadzić odczyty kolejnych liczników.

Hasło(F12)

Po wprowadzeniu wszystkich interesujących nas odczytów, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Opcja ta przydaje się w momencie, gdy zaksięgowaliśmy już rozliczenie liczników (RL), a któryś z odczytów został niepoprawnie wprowadzony (np. z błędem). Można wtedy poprawić odczyt, a następnie wyliczyć i zaksięgować zwykłą korektę. Oczywiście można tą metodą wprowadzić odczyt wstecz z dowolną datą, nie wcześniejszą jednak niż data instalacji licznika.

Po otwarciu okna widoczne są - wprowadzone przed zaksięgowaniem rozliczenia - odczyty:

Licznik

Wybieramy z listy licznik, któremu będziemy poprawiali odczyt(y).

Dnia

Możemy wprowadzić inną datę odczytu.

Wartość

Wprowadzamy poprawną wartość odczytu.

Dodaj

Dodajemy poprawiony lub nowy odczyt do listy pozycji.

Hasło(F12)

Po poprawieniu/wprowadzeniu odczytów dla wszystkich interesujących nas liczników, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Przy użyciu tej opcji można wprowadzać prognozy licznikowe dla wcześniej dodanych liczników. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe dodawania prognoz licznikowych.

Licznik

Z listy wybieramy wcześniej dodany licznik dla którego chcemy wprowadzić prognozy.

Od dnia

W polu Od dnia ustawiamy datę, od której wprowadzona prognoza będzie obowiązywała. Nie może być to data wcześniejsza niż dzień założenia wspólnoty.

Wartość

Wpisujemy wartość prognozy zużycia.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas wprowadzić prognozy dla kolejnych liczników.

Hasło(F12)

Po wprowadzeniu prognoz dla wszystkich interesujących nas liczników, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Opcja Dane właścicieli pozwala na edycję (poprawki/korektę) danych wcześniej wprowadzonych do systemu właścicieli mieszkań/lokali. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe aktualizacji danych osób.

Osoba

Z listy wybieramy właściciela, którego dane chcemy poprawić/zaktualizować.

Nazwa

W tym polu możemy zmienić imię i nazwisko właściciela jeśli jest taka potrzeba.

Klucz

Tutaj możemy zmienić klucz, wg którego przeprowadzane jest mi. sortowanie i wyszukiwanie (wartością domyślną i jednocześnie zalecaną jest nazwisko wpisane dużymi literami)

E-mail

Możemy tutaj wpisać/zmienić adres poczty elektronicznej (e-mail) właściciela

Adres

Jeżeli jest taka potrzeba możemy zmienić adres właściciela (może być to adres pocztowy lokalu lub dowolny adres korespondencyjny)

NIP

Możemy tutaj wpisać/zmienić numer identyfikacji podatkowej właściciela

Wielokrotny

Opcja ta pozwala dodawać mieszkania właścicielowi we więcej niż jednej wspólnocie

Bez zmian	Wybór domyślny i najbezpieczniejszy (nic się nie zmieni w tej kwestii).
Nie	Jeśli nie chcemy, aby można było dodawać temu właścicielowi mieszkania w innych wspólnotach (nie będzie widoczny jako właściciel przy administracji innymi wspólnotami w systemie).
Tak	Jeśli chcemy, aby można było dodawać temu właścicielowi mieszkania w pozostałych wspólnotach. Będzie widoczny przy administracji pozostałymi wspólnotami i będzie mu można dodawać mieszkania w tych wspólnotach poprzez opcję Dodaj mieszkanie do istniejącego właściciela.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas aktualizować dane kolejnych właścicieli.

Hasło(F12)

Po aktualizacji danych wszystkich interesujących nas właścicieli, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Dzięki tej opcji możemy zmieniać/wprowadzać terminy płatności dla właścicieli jak również dla różnego rodzaju wystawianego dokumentu płatniczego. Po jej wybraniu wyświetli się okno dialogowe edycji terminów płatności.

Właściciel

Z listy wybieramy właściciela, któremu chcemy zmienić termin płatności.

Dokument

Wybieramy rodzaj dokumentu płatniczego, dla którego chcemy wprowadzić termin. Rodzaje dokumentów są opisane przy okazji omawiania opcji Dodaj nowego właściciela.

Dni

Należy podać liczbę dni, która będzie modyfikować bazowy termin płatności definiowany przy księgowaniu należności/korekt. 0 - nie zmienia bazowego terminu płatności, liczby dodatnie - wydłużają termin płatności o wskazaną ilość dni, liczby ujemne - skracają termin płatności o wskazaną ilość dni.

Dodaj

Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przepisanie pól edycji do tabeli umieszczonej poniżej. Można wówczas aktualizować terminy płatności dla kolejnych/innych właścicieli lub dokumentów.

Hasło(F12)

Po aktualizacji danych wszystkich interesujących nas właścicieli, przechodzimy do pola hasła (F12) i klikamy Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany w systemie.

Dzięki tej opcji możemy przydzielić właścicielom adresy korespondencyjne pod które będą wysyłane dokumenty. Adresy te mają pierwszeństwo nad adresem wpisywanym przy tworzeniu właściciela, widocznym w oknie informacji. Jeśli do właściciela przypiszemy dwa lub więcej adresów korespondencyjnych to podczas drukowania, np. naliczeń utworzą się nam dwa dokumenty, każdy na inny adres.

Poniżej przedstawiono zestawienie widoków aplikacji WELES 3, omówionych w tym rozdziale.