Z WELES
Spis treści |
Przed przystąpieniem do zakładania danych wspólnot należy wprowadzić stałe elementy obowiązujące we wszystkich wspólnotach.
Jednostki miar
- Menu: Elementy/Jednostki
- Skrót klawiszowy: EJ
| Pole | Opis |
|---|---|
| Jednostka | Wpisać jednostkę miary np. m2 |
| ID | Nadać tej jednostce numer, po którym program będzie ją rozpoznawał. np. 1 |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejną jednostkę miary. Po wpisaniu wszystkich jednostek miar zapisać dane na dysk.
Propozycja numeracji jednostek miar:
| Jednostka | m2 | m3 | os. | udz. | % | GJ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Nazwy danych
- Menu: Elementy/Nazwy danych
- Skrót klawiszowy: ED
| Pole | Opis |
|---|---|
| Dana | Wpisać jednostkę miary np. m2 |
| ID | Nadać tej nazwie danych numer, po którym program będzie ją rozpoznawał. np. 1 |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejną nazwę danych. Po wpisaniu wszystkich nazw danych zapisać dane na dysk.
Propozycja numeracji jednostek miar
| Dana | ID |
|---|---|
| Powierzchnia użytkowa | 1 |
| Udział w nieruchomości | 2 |
| Liczba osób | 3 |
Nazwy stawek
- Menu: Elementy/Nazwy stawek
- Skrót klawiszowy: ES
Nazwy stawek służą do nazwania stawek wykorzystywanych do naliczania opłat. Mieszkaniec na wydrukach będzie je widział przez wartość czyli np. 0,20 zł/m2. Dlatego nazwy stawek mogą być krótkie.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Wpisać nazwę stawki np. CO |
| ID | Nadać tej nazwie stawki numer, po którym program będzie ją rozpoznawał. np. 111 (analityka konta przychodów) |
| Jednostka | Wybrać z listy wprowadzonych jednostek miar jednostkę, wg której naliczane są opłaty |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejną nazwę stawki. Po wpisaniu wszystkich nazw danych zapisać dane na dysk.
Propozycja numeracji nazw stawek:
| Stawka | ID | Jednostka |
|---|---|---|
| CO | 111 | m2 |
| CW | 113 | m3 |
| ZW | 120 | m3 |
| Śmieci | 130 | os. |
| Eksploatacja | 210 | m2 |
| Remont | 310 | m2 |
Na pierwszym znaku ID:
- 1 - oznacza Media
- 2 - oznacza elementy utrzymania nieruchomości wspólnej
- 3 - oznacza remonty
Grupy należności
- Menu: Elementy/Grupy należności
- Skrót klawiszowy: EN
Grupy należności można tworzyć w celu zgrupowania naliczanych opłat. Jeśli jest taka potrzeba można utworzyć 3 grupy należności wymienione w ustawie „O własności lokali”: Media, Utrzymanie nieruchomości wspólnej, Fundusz remontowy. Gdy należności nie chcemy grupować należy wprowadzić jedną grupę o nazwie np. Naliczenia.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Grupa należności | Wpisać nazwę grupy należności |
| ID | Nadać tej grupie należności numer, po którym program będzie ją rozpoznawał. np. 1 |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejną grupę należności. Po wpisaniu wszystkich grup należności zapisać dane na dysk.
Propozycja numeracji grup należności
| Grupa należności | ID |
|---|---|
| Media | 1 |
| Eksploatacja | 2 |
| Remont | 3 |
Grupy liczników
- Menu: Elementy/Grupy liczników
- Skrót klawiszowy: EL
| Pole | Opis |
|---|---|
| Grupa liczników | Wpisać nazwę grupy liczników |
| ID | Nadać tej grupie liczników numer, po którym program będzie ją rozpoznawał. np. 1 |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejną grupę liczników. Po wpisaniu wszystkich grup liczników zapisać dane na dysk.
Przykład numeracji grup liczników
| Grupa liczników | ID |
|---|---|
| Woda | 1 |
| Ciepło | 2 |
Typy liczników
- Menu: Elementy/Typy liczników
- Skrót klawiszowy: ET
Typy liczników tworzone są dla różnych algorytmów naliczania opłat licznikowych.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ licznika | Wpisać nazwę typu licznika np. ZW |
| ID | Nadać temu typowi liczników numer, po którym program będzie ją rozpoznawał. np. 1 |
| Grupa liczników | Wybrać z listy wprowadzonych Grup liczników grupę do której przypisujemy aktualny Typ licznika |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejny typ liczników. Po wpisaniu wszystkich typów liczników zapisać dane na dysk.
Przykład numeracji typów liczników:
| Typ licznika | ID | Grupa liczników |
|---|---|---|
| ZW | 1 | 1 |
| CW | 2 | 1 |
| CO | 3 | 2 |
Podkonta
- Menu: Elementy/Podkonta
- Skrót klawiszowy: EP
Z każdym mieszkańcem będziemy prowadzili konto rozrachunkowe. Jeśli jest taka potrzeba rozrachunki można prowadzić z kilku tytułów np. z tytułu Mediów i eksploatacji i osobno z tytułu Funduszu remontowego. Rozrachunki te będą prowadzone na drugiej analityce konta rozrachunkowego. Podczas wprowadzania danych każdej wspólnoty trzeba będzie określić, które grupy należności będą księgowane na kolejnych analitykach konta rozrachunków z mieszkańcami. Gdy rozrachunki z mieszkańcem prowadzić będziemy tylko na jednym koncie założyć należy podkonto o nazwie np. Rozrachunki.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Podkonto | Wpisać nazwę analityki konta rozrachunki z mieszkańcami np. Media i eksploatacja |
| ID | Nadać analityce konta rozrachunku z mieszkańcami numer, na którym program będzie ją księgował. np. 1 |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejne podkonto. Po wpisaniu wszystkich podkont zapisać dane na dysk.
Przykład numeracji Podkont
| Podkonto | ID |
|---|---|
| Rozrachunki | 1 |
| Media i eksploatacja | 2 |
| Remont | 3 |
Nazwy algorytmów
- Menu: Elementy/Nazwy algorytmów
- Skrót klawiszowy: EA
Nazwy algorytmów powinny być wpisywane pełnym tekstem, bo będą się ukazywały na wydrukach dokumentów płatniczych. . W celu łatwiejszej identyfikacji nazwy algorytmu można je zanumerować analityką konta 700 (przychody)
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa algorytmu | Wpisać nazwę algorytmu np. Centralne ogrzewanie |
| ID | Nadać tej nazwie algorytmu numer, po którym program będzie ją rozpoznawał. np. 111. (analityka konta 700) |
| Grupa należności | Wybrać grupę należności, do której przypisujemy algorytm |
| Konto przychodów | Wybrać lub wpisać pełne konto przychodów na którym zaksięgują się naliczenia zdefiniowane definiowanym algorytmem |
| Konto kosztów | Wybrać lub wpisać pełne konto kosztów na którym księgowane będą koszty pokrywane z przychodów ze zdefiniowanego algorytmu. Powinna być odpowiedniość konta przychodów i konta kosztów. Powinny się one różnić tylko na pierwszym znaku. |
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejną nazwę algorytmu. Po wpisaniu wszystkich nazw algorytmów zapisać dane na dysk.