Zasoby
From WELES
Założenie odpowiedniej struktury wspólnot mieszkaniowych ma na celu ułatwienie zarządzania dużymi zasobami wspólnot. Przykładowo, gdy zarządca nieruchomości zarządza nieruchomościami położonymi w różnych miejscowościach warto założyć te miejscowości w strukturze, bo np. przy zmianie ceny wody zmieniać się ją będzie tylko w miejscowości której zmiana dotyczy, a nie w każdej wspólnocie indywidualnie. W przypadku zarządzania niewielką liczbą wspólnot struktura powinna być prosta, tzn. wszystkie wspólnoty powinny być podłączone do Weles3fk.
[edytuj] Dodaj strukturę
W pole Nazwa wpisać nazwę elementu struktury, np. Wrocław
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejny element struktury. Po wpisaniu wszystkich elementów zapisać dane na dysk.
[edytuj] Dodaj wspólnotę
W pole Nazwa wpisać nazwę wspólnoty np. MIŁA 13 W pole Adres wpisać Nazwę i adres wspólnoty. W każdym dokumencie wysyłanym do mieszkańca będzie to nazwa wystawiającego dokument. Wiersze oddzielać enterem np.
Wspólnota Mieszkaniowa
ul. Miła 13
50-000 Wrocław
W pole Miejscowość wpisać nazwę miejscowości np. Wrocław. Nazwa ta będzie się ukazywała w górnym prawym rogu każdego dokumentu, razem z datą wystawienia dokumentu.
W polu Od dnia datę od której zaczynamy księgować dokumenty we wspólnocie np. 2006-01-01. Wpisanie daty innej niż pierwszy dzień miesiąca spowoduje proporcjonalne do liczby dni naliczenie należności za ten miesiąc.
Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje przepisanie wprowadzonych danych do okna umieszczonego poniżej. Można wówczas wpisać kolejną wspólnotę. Po wpisaniu wszystkich wspólnot zapisać dane na dysk.
[edytuj] Dodaj kontrahenta
W pole NIP wpisać NIP kontrahenta w postaci ciągu 10 cyfr bez znaków rozdzielających W pole Nazwa wpisać skróconą nazwę kontrahenta w celu jego łatwej identyfikacji np. MPWiK. W pole Adres wpisać nazwę i adres kontrahenta np. Miejskie Przedsiębiorstwo
Wodociągów i Kanalizacji
ul. Wodna 13
50-000 Wrocław
